Comprenant un centre de langue et un centre culturel (avec 2 salles de cinéma et 2 bibliothèques), l’Institut français du Royaume-Uni à Londres promeut la culture et la langue françaises, et favorise les échanges entre la France et le Royaume-Uni. Il propose tout au long de l’année des cours de français, des séances de cinéma, des concerts, des débats, des activités jeunesse et de nombreux festivals et déploie sur tout le territoire des activités hors les murs.
L’Institut français du Royaume-Uni souhaite engager une réflexion stratégique autour de la valorisation patrimoniale de ses fonds anciens, archives et collections documentaires. Dans la perspective de la mise en place d’une politique patrimoniale structurée à l’horizon 2027, l’Institut recherche un(e) stagiaire archiviste/documentaliste chargé(e) d’un important travail d’analyse, de consolidation et de préparation des données existantes.
Sous la supervision de la Directrice adjointe de l’Institut français du Royaume-Uni et de la directrice de la médiathèque, le/la stagiaire participera à un travail préparatoire indispensable à la structuration d’une future politique de valorisation patrimoniale.
Inventaire et état des lieux des fonds
- Vérifier et consolider les inventaires existants des fonds anciens et des archives ;
- Établir un compte-rendu précis des actions de traitement, de classement et de valorisation réalisées depuis plus de vingt ans ;
- Reprendre, harmoniser et compléter les tableaux d’inventaire existants ;
- Identifier les traces physiques et numériques des documents déjà numérisés.
Analyse documentaire et traitement des collections
- Analyser les copies CD des conférences organisées à l’Institut depuis 1970 ;
- Corriger et compléter les données associées dans le SIGB (dates, métadonnées, notices) ;
- Réaliser une première étude des ouvrages des fonds anciens ;
- Comparer les collections avec les ressources disponibles sur Bibliothèque nationale de France et Gallica afin :
• d’identifier les ouvrages susceptibles d’être numérisés ;
• de repérer les notices bibliographiques déjà existantes ;
• d’évaluer les possibilités de localisation des exemplaires de l’Institut dans les bases nationales.
Préparation de projets de numérisation
- Élaborer des propositions de corpus documentaires prioritaires à numériser ;
- Compléter un tableau de métadonnées conforme aux attentes de la BnF dans la perspective d’un futur dossier de demande de subvention ;
- Identifier des prestataires au Royaume-Uni spécialisés dans la numérisation de fonds patrimoniaux ;
- Solliciter des devis à partir des corpus identifiés.
Valorisation patrimoniale
- Participer à une réflexion sur la médiation et la valorisation des collections ;
- Élaborer un marronnier annuel des temps forts patrimoniaux français et européens ;
- Proposer une sélection de documents et d’archives à valoriser dans la vitrine d’exposition de la médiathèque et lors d’événements culturels récurrents.
Profil recherché
- Étudiant(e) en master ou formation spécialisée en archivistique, documentation, bibliothéconomie, humanités numériques ou gestion du patrimoine documentaire ;
- Bonne connaissance des méthodes de traitement archivistique et documentaire ;
- Intérêt marqué pour les fonds patrimoniaux et les projets de numérisation ;
- Aisance avec les outils bureautiques et les bases de données documentaires ;
- Une connaissance des SIGB et des standards de métadonnées bibliographiques serait appréciée ;
- Capacités d’analyse, rigueur méthodologique et autonomie ;
- Bon niveau de français indispensable ; l’anglais professionnel est souhaité.
Compétences développées
- Diagnostic et structuration de fonds patrimoniaux ;
- Préparation de projets de numérisation ;
- Gestion de métadonnées culturelles ;
- Travail sur des collections anciennes et audiovisuelles ;
- Participation à une stratégie de valorisation patrimoniale internationale.
Stage à temps plein — Été 2026
Lieu : Londres, Royaume-Uni
Durée : 3 mois
Rémunération : 4.50€ de l’heure
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
Supervision : Directrice adjointe de l’Institut français du Royaume-Uni et directrice de la médiathèque
Information importante
Veuillez noter qu’une convention de stage avec un établissement d’enseignement supérieur français ou avec un établissement d’enseignement supérieur britannique (dans le cadre de la formation) est indispensable pour ce poste.
Seules les candidatures des personnes résidant sur le territoire britannique (pre-settled status ou présentes sur le territoire avant le 01/01/2021) ou disposant de la nationalité britannique ou double nationalité franco-britannique seront examinées.
Lettre de motivation et CV en français et/ou en anglais à adresser à : Antoinette.silvestri@institut-francais.org.uk