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Assistant de gestion comptable/secrétariat général

Poste à pourvoir le : 17 août 2015
A temps plein – 35h / semaine
Employeur : Institut français du Royaume Uni
Service : Secrétariat général
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire général
Contact : daniel.pirat@diplomatie.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 9 juillet 2015

Définition synthétique

Assistant de gestion comptable au sein du Secrétariat général de l’Institut Français du Royaume Uni
Correspondance administrative

Détail des activités principales

– Suivi comptable et budgétaire des dépenses des différents services
– Saisie des dépenses (mandatement) sur un logiciel comptable spécifique AGE
– Bilan budgétaire pour chaque opération/évènement
– Préparation et suivi d’attribution de subventions
– Contact avec entreprises et fournisseurs

Compétences requises

Connaissances et savoir-faire souhaitables
– Expérience en comptabilité ou en gestion
– Connaissance de la comptabilité publique française serait un plus
– Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques ;
– Maîtrise indispensable des logiciels Excel (tableaux croisés dynamiques) et Access (requêtes, formulaires)

Langues requises
– Français courant et indispensable 
– Excellent niveau en anglais

Salaire annuel brut / Durée hebdomadaire / Accessoires de traitement
– £ 1,749 mensuels / 35h par semaine
– 9h30 à 17h30 avec 1 h de pause du lundi au vendredi
– prise en charge partielle des frais de transport
– fonds de pension avec participation de l’employeur

Qualités personnelles
– Adaptabilité; rigueur
– Capacité à gérer les demandes institutionnelles et réglementaires
– Aptitude au travail en équipe

Autres
– Important : sens de l’organisation, rigueur, confidentialité
– Composition de l’équipe de travail : 4 personnes
– Lieu de travail : 23, Cromwell Road SW7 2EL


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