Jobs | Institut français du Royaume-Uni

Jobs

  • Agent de Maintenance & Gardien
  • Gestionnaire pour l’équipement et le patrimoine
  • Webmestre / Web Développeur
  • Development Assistant
  • Professeur de FLE
  • Ouvreur
  • Stagiaire Assistant Mécénat
  • Régisseur technique et projectionniste
  • UN AGENT DE MAINTENANCE & GARDIEN

    L’Institut français du Royaume Uni recrute un agent de maintenance et gardien.
    Placé sous l’autorité de la Secrétaire général adjointe, il maintient en état de fonctionnement et effectue les travaux d’entretien de premier niveau dans plusieurs corps de métiers du bâtiment, il garantit l’installation matérielle des espaces nécessaire au bon déroulement des événements, il contribue à la surveillance et à la sécurité du bâtiment.

    Missions

    Travaux courants se rapportant à l’entretien des 4 sites : centre culturel, bibliothèque jeunesse, centre de langue, service culturel
    Surveiller l’état du bâti et des espaces extérieurs
    Réaliser les travaux de première maintenance et les travaux techniques spécialisés : électricité, plomberie, chauffage, petite maçonnerie, menuiserie, serrurerie, etc.
    Gérer les stocks de matériels et produits de maintenance, acheter l’outillage et en assurer le nettoyage et la maintenance courante
    Accueillir et accompagner les prestataires de service et de maintenance : ascenseur, chauffage, extincteurs, blocs autonomes de secours, centrale sécurité incendie, etc.

    Mise en configuration des espaces accueillant les événements
    Installation puis remise en place de mobiliers et matériels pour l’accueil de réunions, conférences, réception, performances artistiques, etc.

    Surveillance de la sécurité des locaux et des personnes
    Assurer la fermeture du centre culturel en semaine
    Gérer les accès : clés, codes, alarmes anti-intrusion
    Contrôler les installations et outils de lutte contre les incendies
    Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des espaces

    Conditions
    Brut annuel pour 35h/semaine : de £15,000 à 17,800 brut annuel selon expérience
    Logement de service au centre culturel (2 pièces de 40m²)
    CDD d’un an renouvelable.

    Profil recherché
    Connaissances
    Techniques bâtiment dans plusieurs spécialités (une compétence en électromécanique serait appréciée), techniques de manutention
    Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité, Règlementation établissement recevant du public
    Anglais et français technique courant

    Qualités requises
    Esprit d’initiative, qualité d’organisation et de planification, rapidité d’exécution, capacité à rendre compte, savoir gérer les situations de stress

    À pourvoir : le 21 août 2017
    CV et lettre de motivation à adresser avant le 21 juillet 2017 à : cecile.dominique@institutfrancais.org.uk et jean-philippe.gabilloux@institutfrancais.org.uk


    Gestionnaire pour l’équipement et le patrimoine

    Description du poste
    Le gestionnaire pour l’équipement et le patrimoine assure la gestion et le suivi des équipements et du patrimoine immobilier de l’IFRU.
    Il/elle fera partie de l’équipe des agents placés sous l’autorité du secrétaire général de l’IFRU.
    Il/elle veille sur l’état des locaux et des installations techniques des bâtiments, contribue aux travaux de réparation, assure le suivi des contrats de maintenance et des relations avec les fournisseurs de l’établissement.

    Missions générales

    1/ Gestion technique
    Inspection régulière des trois sites de l’Institut en vue de déterminer les besoins en termes de rénovation et d’entretien des bâtiments.
    Suivi des travaux de rénovation et d’entretien des bâtiments.
    Gestion de la maintenance.

    2/ Gestion administrative
    Relations avec les prestataires de service et fournisseurs : négociation et suivi des contrats, aide à l’élaboration des appels d’offre, recherche de fournisseurs, suivi des devis, négociation des tarifs.
    Mise en place d’outils de gestion et de suivi des prestataires et des fournisseurs.
    Planification des besoins budgétaires et techniques pour chaque année financière.
    Gestion des questions d’hygiène et de sécurité des bâtiments (CCTV, alarme, réglementation incendie, règles générales de sécurité des personne). Liaison avec la compagnie d’assurance.
    Tenue et contrôle des inventaires.

    Connaissances
    Connaissances techniques approfondies des problématiques liées au bâtiment, des bases en matière de réglementation technique et normes de sécurité et des règles d’hygiène.
    Ce poste nécessite un très bon niveau d’anglais et la maîtrise des outils bureautiques.

    Qualités requises
    Esprit d’initiative, qualité d’adaptation et d’organisation, de planification, des facilités de contact et de communication, sens de la négociation
    Salaire proposé
    Brut annuel pour 35h/semaine : £ 19,152 à £ 21,408 selon expérience.
    CDD d’un an renouvelable.
    Poste à pourvoir au 1er septembre 2017

    Contacts
    Secrétariat général
    Jean-philippe.gabilloux@institutfrancais.org.uk
    cecile.dominique@institutfrancais.org.uk
    Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 21 juillet 2017


    Webmestre / Web Développeur

    (Volontariat International en Administration)
    Durée: du 16 juillet 2017 au 16 juillet 2018 (pour 12 mois, renouvelable 1 an)
    Etablissement : Institut français du Royaume-Uni à Londres

    Salaire
    Se reporter au site Civiweb

    Fonctions
    Missions principales :
    – Mise à jour éditoriale et technique et maintenance du site de l’Institut français du Royaume-Uni
    – Développement et maintenance de sites internet événementiels (festivals)
    – Gestion et suivi de projets web
    – Veille et propositions d’amélioration de la présence web de l’Institut
    Marketing digital (SEO / SEM)
    Occasionnellement :
    – Design web (e-flyers, bannières…)
    – Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)
    – Gestion des newsletters (PhpList)
    – Gestion des bases de données et des listes de diffusion
    – Mise en place d’outils web pour la communication

    Diplômes
    Licence / Master informatique, multimédia orienté métiers du web ou diplôme similaire d’une école spécialisée (Bac +3 – Bac +5)

    Langues
    Anglais courant indispensable

    Compétences informatiques
    HTML, CSS (LESS), PHP, JavaScript, MySQL, XML
    WordPress : très bonne maîtrise (développement de plugins & thèmes)
    Maîtrise des bonnes pratiques du Responsive Web Design
    Graphisme : Photoshop / Indesign
    Notion d’administration de serveur, configuration de noms de domaine, framework PHP (CodeIgniter)et systèmes GNU/Linux
    E-marketing, SEO / SEM

    Profil du candidat
    Le candidat sera rattaché au département communication et marketing de l’Institut Français. Il devra se montrer disponible et polyvalent et assimiler rapidement les exigences inhérentes à un service communication. Outre des compétences avérées de webmestre et de gestionnaire de projet, des notions d’administration de système sont requises, de même qu’une experience en marketing digital (SEO /SEM). Ouvert, rigoureux, volontaire et force de proposition, le candidat devra, en outre, faire preuve de capacités organisationnelles et d’un grand sens relationnel.

    Date limite des candidatures : le 29 juin

    Les candidatures doivent être transmises via le site Civiweb: www.civiweb.com


    Development Assistant

    Contrat à Durée Déterminée (septembre 2017 – février 2019) Prise de poste Septembre 2017

    Il/elle sera rattaché(e)(e) à la Responsable du Développement, placée sous la double responsabilité du Trust, the Friends of the French Institute et de l’Institut français.
    Ce service assiste le Trust dans la recherche de fonds au bénéfice des projets de l’Institut français, et gère un cercle d’entreprises sponsors de l’Institut.

    Missions
    Dans le cadre du projet soutenu par le Trust des Friends of the French Institute :

    • Recherche de fonds : prospection et sollicitations, auprès de particuliers, entreprises et fondations
    • Mise en œuvre opérationnelle des actions de fundraising et des contreparties

    Dans le cadre du cercle des sponsors annuels de l’Institut :

    • Rédaction des conventions de sponsoring, gestion et suivi de la relation avec les entreprises sponsors et des contreparties accordées

    Soit, en détail :
    Suivi relationnel avec les donateurs
    Rédaction des propositions personnalisées pour les donateurs particuliers et entreprises
    Rédaction des dossiers de candidature auprès de trusts et fondations
    Suivi opérationnel des contreparties accordées

    Communication
    Rédaction des outils de communication nécessaires à la levée de fonds, en français et en anglais : brochure de levée de fonds, courriers de sollicitations et de remerciements, dossiers spécifiques de présentation des projets
    Mise à jour des pages du site internet et suivi des campagnes de presse

    Evénementiel
    Suivi opérationnel des événements de levée de fonds en 2017
    Suivi opérationnel des événements de remerciement aux donateurs
    Suivi opérationnel et organisation des événements liés au sponsoring annuel

    Appui au fonctionnement quotidien du service
    Mise à jour et gestion de la base de données des donateurs et prospects
    Rédaction des conventions de mécénat
    Mise en place de nouveaux procédés de dons (don à partir d’autres pays, payroll giving, direct debit, don par texto, leg, etc).

    Conditions d’emploi
    Contrat de droit britannique à durée déterminée de 16 mois renouvelable
    Poste à pourvoir au 1er septembre 2017
    Temps plein : 35 heures hebdomadaires
    Salaire mensuel brut : £1,780
    Lieu : Institut français, 23 Cromwell Road SW7 2EL Londres

    Profil du candidat
    Bilingue anglais / français à l’écrit comme à l’oral
    Première expérience professionnelle hautement souhaitable
    Etudes littéraires ou profil Sciences-Po, école supérieure de commerce
    Bonne culture générale
    Sens de la discrétion et de la diplomatie
    Qualités rédactionnelles et relationnelles
    Rigueur et grande disponibilité

    Une expérience dans un pays anglo-saxon sera appréciée et la candidature d’une personne résidant déjà au Royaume-Uni sera privilégiée.

    Le candidat adressera un CV et une lettre de motivation en anglais à development@institutfrancais.org.uk
    Aucun renseignement ne sera communiqué par téléphone.
    Date limite d’envoi des candidatures : vendredi 21 juillet
    Entretiens du 24 au 28 juillet 2017


    Recrutement / Professeurs de FLE

    Centre de Langue – South Kensington

    Tâches

    • Enseigner le français général à des groupes d’adultes

    Rémunération

    • £25.16 / heure enseignée

    Disponibilités

    • Vous êtes disponible pour des cours le soir entre 18h et 21h
    • Vous êtes disponible immédiatement pour une durée minimum de 10 semaines

    Le ou la candidat(e) doit

    • Avoir un diplôme universitaire niveau Bac +5. Master 2 FLE ou équivalent
    • Avoir une expérience de l’enseignement du FLE pour tous les niveaux
    • Etre de langue maternelle française
    • Maîtriser les outils informatiques et, idéalement, les TBI
    • Résider à Londres

    Pièces requises

    • Un CV et une lettre de motivation à envoyer à marie.concaret@institutfrancais.org.uk et thierry.gauthier@institutfrancais.org.uk


    OUVREUR

    Pour le Ciné-Lumière et autres manifestations culturelles ponctuelles de l’Institut français du Royaume-Uni

    Missions

    – Accueillir, informer et orienter le public
    – Gérer les flux des visiteurs et usagers et l’accessibilité
    – Contrôler l’accès à la salle
    – Surveiller la salle pendant les manifestations
    – Assurer l’ouverture et la fermeture de la salle
    – Participer à l’accueil des artistes invités (préparation des loges et des prises de paroles sur scène, circulation du micro dans le public
    – Encadrer les hôtes et hôtesses d’accueil bénévoles occasionnels sur les festivals
    – Veiller au respect du règlement intérieur par les visiteurs et usagers
    – Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des espaces

    Conditions

    Zero-hours contract
    Taux horaire brut : £7.50
    Horaires de travail variables selon la programmation (soirées, Week-end)
    Horaires d’ouverture du centre : du lundi au vendredi de 9h à 23h, samedi et dimanche de 10h à 23h

    Profil recherché

    Intérêt pour le secteur culturel et particulièrement pour le cinéma
    Excellente présentation
    Qualités relationnelles
    Dynamisme et rigueur
    Sens du travail en équipe
    Polyvalence
    Ponctualité
    Disponibilité
    Anglais et français courant

    A pourvoir : dès que possible
    CV et lettre de motivation à adresser à : cecile.dominique@institutfrancais.org.uk et philippe.boudoux@institutfrancais.org.uk

    Entretien : réguliers


    Stagiaire « Assistant mécénat »

    29 Août 2017 au 28 février 2018 (6 mois)

    Institution Institut français du Royaume-Uni
    L’Institut français du Royaume-Uni à Londres a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises et d’encourager la diversité et les échanges culturels. Comprenant un centre de langue, une médiathèque, un cinéma et un restaurant, il accueille chaque année plusieurs milliers de personnes.

    Service Développement / Mécénat
    Le service développement de l’Institut français du Royaume-Uni, soutenu par le Trust des Friends of the French Institute, est en charge du sponsoring annuel et de Projet Lumière(s), une campagne de levée de fonds débutée à l’automne 2016, dédiée à la rénovation des salles de réception de l’Institut français, la création d’une seconde salle de cinéma et le développement d’activités culturelles.

    Maître de stage Caroline Drevait, Development Assistant
    Lieu Institut français du Royaume-Uni (23 Cromwell Road, London SW7 2EL, United Kingdom)
    Dates de début et de fin 29 Août 2017 au 28 Février 2018
    Durée 6 mois

    Missions confiées au stagiaire
    Dans le cadre de la recherche de sponsors annuels et du lancement d’une large campagne de levée de fonds pour le Projet Lumière(s), le stagiaire aura pour missions, selon les thèmes suivants :

    Communication
    – réaliser des supports de communication papier et numérique (Word, PowerPoint) : mise en page et rédaction en anglais de brochures, comptes-rendus, contenus internet, etc.
    – rédiger des courriers en français et en anglais

    Evènementiel
    – assurer la préparation et l’exécution de la logistique opérationnelle des grands évènements organisés dans le cadre de la campagne de levée de fonds (démarchage sponsors, suivi des solutions techniques, participation aux réunions de brainstorming)
    – veiller au bon déroulement des événements de toute nature organisés dans le cadre des campagnes de levée de fonds de l’Institut français du Royaume-Uni (galas, dîners, cocktails, etc.)

    Prospection et suivi des partenariats
    – effectuer des recherches sur les entreprises et particuliers susceptibles d’être touchés par le Projet Lumière(s)
    – élaborer des dossiers spécifiques à des cibles de prospection (particuliers comme entreprises)
    – suivre et mettre à jour la base de données des contacts mécénat et partenariat de l’Institut français auprès du monde de l’entreprise, des mécènes privés, des personnalités françaises et anglaises et de tous ceux susceptibles d’être un relais dans ce domaine
    – gérer le suivi des contreparties offertes aux sponsors

    Gestion courante du bureau
    – Assister le responsable du mécénat et son assistant dans la gestion courante du service : accueil téléphonique, secrétariat, archivage, etc.

    Niveau d’étude Master I ou II : institut d’études politiques, école de commerce, école de communication, Master en lettres/sciences humaines. Pas de contrat d’alternance, pas de temps partiel.

    Compétences requises
    Anglais courant (parlé, lu, écrit). Une expérience dans un pays anglo-saxon est souhaitée
    Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.
    Bonne maîtrise des logiciels de traitement de données et de mise en page
    Qualités personnelles requises : discrétion, diplomatie, adaptabilité, esprit d’équipe, sens de l’organisation et de la communication, dynamisme, esprit d’initiative

    Remarques
    Indemnité en fonction de la législation en vigueur – plein temps – convention de stage obligatoire avec un établissement français

    Contact
    Lettre de motivation en anglais et CV en anglais à envoyer à development@institutfrancais.org.uk

    Date limite de candidature Mercredi 14 Juin 2017
    Les entretiens se tiendront pendant les deux dernières semaines de Juin, dans les locaux de l’Institut français à Londres ou sur Skype.


    Régisseur technique et projectionniste

    Aucune offre disponible actuellement.

    Les candidatures spontanées de régisseur technique et/ou projectionniste sont à adresser à Loïc Lefrileux, responsable technique (loic.lefrileux@institutfrancais.org.uk) et à Cécile Dominique, secrétaire général adjoint (cecile.dominique@institutfrancais.org.uk)


    Consultez les offres d’emploi (temps partiel) des “Petites Écoles” FLAM du Royaume-Uni