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Stagiaire Développement

Institution: Institut français du Royaume-Uni
L’Institut français du Royaume-Uni à Londres a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises et d’encourager la diversité et les échanges culturels. Comprenant un centre de langue, une médiathèque, un cinéma et un bistrot, il accueille chaque année plusieurs milliers de personnes et propose une programmation riche et variée (festivals, rétrospectives, concerts, ateliers, etc).

Service: Développement / Mécénat
Le service développement de l’Institut français du Royaume-Uni, soutenu par le Trust des Friends of the French Institute, est en charge du sponsoring annuel et d’une nouvelle campagne de levée de fonds prévues pour l’automne 2016 : la rénovation des salles de réception de l’Institut français et la création d’une seconde salle de cinéma.

Maître de stage: Maïlis Renouard, Head of Development
Lieu: Institut français du Royaume-Uni, 23 Cromwell Road, London SW7 2EL, United Kingdom
Dates de stage: mardi 30 août 2016 – vendredi 24 février 2017
Durée: 6 mois

Missions confiées au stagiaire
Communication:
– réalisation des supports de communication papier et numériques (InDesign, Word, PowerPoint) en anglais
– rédactions de courriers en anglais et en français
Evénementiel:
– participation à la logistique opérationnelle dans le cadre des campagnes de levée de fonds (gala de levée de fonds, événementiel et remerciements etc.)

Prospection et suivi des partenariats:
– rédactions de comptes rendus, fiches et notes sur les entreprises, les particuliers et les fondations susceptibles d’être touchés par le(s) projet(s) de mécénat
– élaboration de dossiers spécifiques aux cibles de prospection
– mis à jour la base de données (entreprises, personnalités françaises et britanniques, etc.)
– réalisation de benchmarks et participation aux réunions de brainstorming
– rédactions de conventions, gestion des contreparties

Gestion courante du bureau: accueil téléphonique, secrétariat, archivage, etc…

Niveau d’études:
– Master I ou II : institut d’études politiques, école de commerce, école de communication, Master en lettres/sciences humaines.

Compétences requises:
– Anglais courant (parlé, lu, écrit). Une expérience dans un pays anglo-saxon est souhaitée
– Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse
– Bonne maîtrise des logiciels de traitement de données et de mise en page
– Qualités personnelles requises : discrétion, diplomatie, adaptabilité, esprit d’équipe, sens de l’organisation et de la communication, dynamisme, esprit d’initiative

Remarques
Indemnité en fonction de la législation en vigueur – plein temps – convention de stage obligatoire avec un établissement français – pas d’alternance possible

Contact
Lettre de motivation en anglais et CV en anglais à envoyer à development@institutfrancais.org.uk

Date limite de candidature: vendredi 6 mai 2016
Les entretiens se tiendront la dernière semaine de mai, dans les locaux de l’Institut français à Londres ou sur Skype.


COORDINATEUR COURS PARTICULIERS ET YOUNG LEARNERS, ATTRIBUTION DES COURS EN GROUPES

L’Institut français du Royaume Uni recrute un Coordinateur pour les cours particuliers et l’offre au jeune public.
Placé sous l’autorité de la directrice des cours, le coordinateur assure la gestion et le suivi des cours particuliers et de l’offre « young learners », et est en charge de l’attribution des cours en groupes.

Tâches:

Coordination de l’offre de cours particuliers et «Young Learners»
– Présentation de l’offre pédagogique par téléphone, par email ou en face à face.
– Argumentation et vente de l’offre.
– Mise en place et suivi des projets grâce au logiciel de cours Alisoft.
– Attribution des cours aux professeurs, organisation des emplois du temps et gestion des absences et remplacements.
– Suivi financier : facturation, relances.
– Suivi clientèle, suivi pédagogique et gestion des plaintes
– Mise en place d’actions de communication en collaboration avec la direction et le département marketing pour la promotion des cours.

Attributions des cours de groupes
– Attribution des cours aux enseignants selon les politiques et procédures en place, en collaboration avec l’équipe administrative et la direction.
– Gestion des emplois du temps d’une équipe de plus de plus de 80 professeurs :

  • Mise en place de Doodle pour connaître les disponibilités
  • Gestion des absences et remplacements

– Gestion du planning des salles

Compétences requises:

– Parfaite maîtrise de l’anglais
– Très bonne connaissance du secteur de la formation linguistique et du cadre européen
– Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (utilisation quotidienne du logiciel de cours Alisoft)
– Expérience dans la vente de solutions pédagogiques
– Méthode et organisation
– Autonomie, rigueur
– Dynamisme et réactivité

Conditions:

– CDI : 35 heures/semaine sur 5 jours
– Période d’essai : 6 mois
– Recrutement au 15 juin 2016
– Salaire mensuel brut : £ 1.565.22
– Prise en charge de la carte de transport : 50 % (jusqu’à 6 zones)
– Offre réservée aux résident(e)s sur le territoire britannique

Candidatures:

Lettre de motivation et CV à adresser avant le 29 avril par courriel aux deux adresses suivantes :
marie.concaret@institutfrancais.org.uk et daniel.pirat@diplomatie.gouv.fr


Stage long à l’Institut français du Royaume-Uni à Londres

Période : De juin à novembre 2016

L’Institut français du Royaume-Uni organise la 19e édition du South Ken Kids Festival du 14 au 20 novembre 2016. Parrainé par Quentin Blake, le festival est l’un des plus prestigieux de Londres, accueillant une quinzaine d’auteurs jeunesse français et britanniques au sein d’une programmation très dense (une quarantaine d’événements) qui attire 6000 visiteurs chaque année.

Pour mener à bien ce projet, l’équipe du Bureau du Livre recrute un stagiaire pendant une période de 6 mois. Sous la supervision du maître de stage, les missions du stagiaire seront les suivantes :

– Coordination du festival : contacts avec les éditeurs français et britanniques
– Gestion directe, avec les écoles, des réservations d’ateliers scolaires
– Suivi logistique du festival (réunions techniques, suivi administratif)
– Animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter)

Le candidat doit être parfaitement bilingue en anglais, doué d’une capacité de rédaction exemplaire en anglais comme en français, très organisé et sachant faire preuve d’initiative. Une expérience préalable dans l’organisation de manifestations culturelles est souhaitable.
Le stage est rémunéré par une indemnité de stage s’élevant à environ 500€. Il faut prendre en compte le coût élevé de la vie à Londres (et en particulier du logement), mais l’Institut Français a un réseau très vivant de stagiaires et de bénévoles qui pourront faciliter l’installation au Royaume-Uni.

Pour postuler, envoyez avant le 15 avril 2016 CV et lettre de motivation à Lucie Campos, directrice du Bureau du Livre: lucie.campos@diplomatie.gouv.fr.


OUVREUR

Pour le Ciné-Lumière et autres manifestations culturelles ponctuelles de l’Institut français du Royaume-Uni

Missions

– Accueillir, informer et orienter le public
– Gérer les flux des visiteurs et usagers et l’accessibilité
– Contrôler l’accès à la salle
– Surveiller la salle pendant les manifestations
– Assurer l’ouverture et la fermeture de la salle
– Participer à l’accueil des artistes invités (préparation des loges et des prises de paroles sur scène, circulation du micro dans le public
– Encadrer les hôtes et hôtesses d’accueil bénévoles occasionnels sur les festivals
– Veiller au respect du règlement intérieur par les visiteurs et usagers
– Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des espaces

Conditions

Zero-hours contract
Taux horaire : £7.00
Horaires de travail variables selon la programmation (soirées, Week-end)
Horaires d’ouverture du centre : du lundi au vendredi de 9h à 23h, samedi et dimanche de 10h à 23h

Profil recherché

Intérêt pour le secteur culturel et particulièrement pour le cinéma
Excellente présentation
Qualités relationnelles
Dynamisme et rigueur
Sens du travail en équipe
Polyvalence
Ponctualité
Disponibilité
Anglais et français courant

A pourvoir : dès que possible
CV et lettre de motivation à adresser à : cecile.dominique@institutfrancais.org.uk et philippe.boudoux@institutfrancais.org.uk

Entretien : réguliers


Régisseur technique et projectionniste

Aucune offre disponible actuellement.

Les candidatures spontanées de régisseur technique et/ou projectionniste sont à adresser à Loïc Lefrileux, responsable technique (loic.lefrileux@institutfrancais.org.uk) et à Cécile Dominique, secrétaire général adjoint (cecile.dominique@institutfrancais.org.uk)


Consultez les offres d’emploi (temps partiel) des “Petites Écoles” FLAM du Royaume-Uni