Call for Applications & Jobs | Institut français du Royaume-Uni

Call for Applications & Jobs

RECEPTIONNISTE – COORDINATEUR DES EXAMENS

L’Institut français du Royaume-Uni recrute un Réceptionniste / Coordinateur des examens. Placé sous l’autorité de la directrice des cours, le réceptionniste assure l’accueil du public et la coordination des examens au Centre de langue.

Tâches
Accueil / Réception :
– Réception et accueil du public en personne, par téléphone, par email.
– Information auprès des visiteurs et étudiants sur nos cours et activités.
– Inscription / transfert des étudiants sur notre logiciel de cours Alisoft.
– Vérification des informations dans les différentes bases de données (Alisoft et Excel principalement).
– Prise des paiements
– Liaison avec les coordinateurs des cours au sujet des étudiants et de leurs demandes
– Mise à jour et rangement des feuilles d’inscription pour les tests et autres documents
– Ouverture et Fermeture du Centre de langue (tour de l’établissement, fermeture des salles de classe et mise en place de l’alarme)

Coordination des examens :
– Organisation des examens (écrits et oraux) DELF, DALF, TCF, CCIP et examens délocalisés pour les universités françaises.
– Préparation et annonce des sessions, inscription des candidats, recrutement des surveillants et des examinateurs et suivi de leurs heures.
– Préparation et envoi des convocations aux candidats.
– Réception et vérification des sujets des épreuves, mise en place du matériel, accompagnement des candidats, examinateurs et surveillants lors des épreuves
– Réception des copies et des notes, vérification des feuilles de présence et des procèsverbaux, classement des documents et transmission aux services concernés (CCIP, CIEP, Universités et/ou Coordinateurs DELF/DALF)

Compétences requises
– Parfaite maîtrise de l’anglais
– Expérience en accueil client indispensable
– Savoir orienter, conseiller et vendre
– Très bonne connaissance du CECR et des différentes certifications en français.
– Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (utilisation quotidienne du logiciel de cours Alisoft)
– Ponctualité, autonomie, efficacité et rigueur
– Aptitude au travail en équipe et sens de l’organisation
– Capacité à gérer les conflits et le stress
– Dynamisme et réactivité

Conditions
CDI : 35 heures/semaine sur 5 jours
Horaires variables entre 8h et 21h30 Un samedi sur trois.
Période d’essai : 3 mois

Recrutement au 23 janvier 2017
Salaire mensuel brut : entre £1596 et £1878 selon diplômes et expériences.
Prise en charge de la carte de transport : 50 % (jusqu’à 6 zones)
Offre réservée aux résident(e)s sur le territoire britannique

Candidatures
Lettre de motivation et CV à adresser avant le 8 janvier par courriel aux deux adresses suivantes :
marie.concaret@institutfrancais.org.uk et jean-philippe.gabilloux@institutfrancais.org.uk


Assistante Maternelle à l’Ecole André Malraux

Date limite de candidature: Mecredi 25 janvier 2017, 9h.

Dossier de candidature: veuillez cliquer sur ce lien

Entretiens: semaine du 30 janvier 2017

Prise de fonction: 20 février 2017

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INGENIEUR INFORMATIQUE – CDI – à partir de Février 2017

Date limite de candidature: Dimanche 15 Janvier 2017, minuit.

Dossier de candidature: veuillez cliquer sur ce lien

Entretiens: semaine du 23 janvier 2017

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ASSISTANT ADMINISTRATIF INFORMATIQUE – CDD 3 mois – à partir de Février 2017

Date limite de candidature: Dimanche 15 Janvier 2017, minuit.

Dossier de candidature: veuillez cliquer sur ce lien

Entretiens: semaine du 23 janvier 2017

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OUVREUR

Pour le Ciné-Lumière et autres manifestations culturelles ponctuelles de l’Institut français du Royaume-Uni

Missions

– Accueillir, informer et orienter le public
– Gérer les flux des visiteurs et usagers et l’accessibilité
– Contrôler l’accès à la salle
– Surveiller la salle pendant les manifestations
– Assurer l’ouverture et la fermeture de la salle
– Participer à l’accueil des artistes invités (préparation des loges et des prises de paroles sur scène, circulation du micro dans le public
– Encadrer les hôtes et hôtesses d’accueil bénévoles occasionnels sur les festivals
– Veiller au respect du règlement intérieur par les visiteurs et usagers
– Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des espaces

Conditions

Zero-hours contract
Taux horaire : £7.00
Horaires de travail variables selon la programmation (soirées, Week-end)
Horaires d’ouverture du centre : du lundi au vendredi de 9h à 23h, samedi et dimanche de 10h à 23h

Profil recherché

Intérêt pour le secteur culturel et particulièrement pour le cinéma
Excellente présentation
Qualités relationnelles
Dynamisme et rigueur
Sens du travail en équipe
Polyvalence
Ponctualité
Disponibilité
Anglais et français courant

A pourvoir : dès que possible
CV et lettre de motivation à adresser à : cecile.dominique@institutfrancais.org.uk et philippe.boudoux@institutfrancais.org.uk

Entretien : réguliers


Régisseur technique et projectionniste

Aucune offre disponible actuellement.

Les candidatures spontanées de régisseur technique et/ou projectionniste sont à adresser à Loïc Lefrileux, responsable technique (loic.lefrileux@institutfrancais.org.uk) et à Cécile Dominique, secrétaire général adjoint (cecile.dominique@institutfrancais.org.uk)


Consultez les offres d’emploi (temps partiel) des “Petites Écoles” FLAM du Royaume-Uni