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Receptionniste Centre de langue – Temps plein (35h / semaine)

Employeur : Institut français du Royaume Uni
Service : Centre de langue
Supérieur hiérarchique direct : Directeur du Centre de langue
Contact et envoi du CV et lettre de motivation : gaelle.robin@institutfrancais.org.uk
Poste susceptible d’être vacant à pourvoir : début avril 2015
Date limite de dépôt des candidatures : 15 mars 2015

DÉFINITION SYNTHÉTIQUE

  • Réceptionniste au Centre de langue de l’Institut Français du Royaume Uni
  • Ouverture et fermeture de l’établissement
  • Inscription des étudiants

DÉTAIL DES ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • réception et accueil du public (en personne, au téléphone, par courriels)
  • information auprès des visiteurs et étudiants sur nos cours et activités
  • inscription / transfert des étudiants sur notre logiciel de cours Alisoft
  • vérification des informations dans les différentes bases de données (Alisoft et Excel principalement)
  • prise des paiements (en espèces, en chèques et en carte bancaire)
  • liaison avec les coordinateurs des cours au sujet des étudiants et de leurs demandes
  • organisation des tests de placement avec les enseignants responsables
  • mise à jour et rangement des feuilles d’inscription pour les tests et autres documents
  • relance des étudiants qui ont passé des tests mais qui ne se sont pas inscrits
  • traduction : traduction/révision des documents de promotion (site web inclus)
  • fermeture du Centre de langue (tour de l’établissement, fermeture des salles de classe et mise en place de l’alarme)

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances et savoir-faire souhaitables

  • Expérience en accueil client indispensable
  • Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques
  • Maîtrise parfaite des logiciels Excel (tableaux dynamiques croisés), Word, Outlook, Thunderbird

Langues requises

  • Anglais et français courants et indispensables

Salaire brut / Durée hebdomadaire/ Accessoires de traitement

  • £ 1,549.77 mensuels / 35h par semaine
  • 15h30- 21h30 deux soirs par semaine
  • 8h30 à 15h30 les trois autres jours de la semaine
  • prise en charge partielle des frais de transport

Qualités personnelles

  • Capacité à gérer les conflits et le stress
  • Aptitude au travail en équipe et sens de l’organisation
  • Adaptabilité; rigueur, efficacité
  • Sourire et amabilité

Autres

  • Composition de l’équipe de travail : 8 personnes
  • Lieu de travail : 13, Cromwell Place SW7 2JN

Assistant de gestion comptable/secrétariat général à temps plein (35h / semaine)

Employeur : Institut français du Royaume Uni
Service : Secrétariat général
Supérieur hiérarchique direct : Secrétaire général
Contact : daniel.pirat@diplomatie.gouv.fr
Poste à pourvoir le : 23 mars 2015
Date limite de dépôt des candidatures : 27 février 2015

Définition synthétique

Assistant de gestion comptable au sein du Secrétariat général de l’Institut Français du Royaume Uni
Régisseur de recettes de l’établissement
Correspondance administrative

Détail des activités principales

  • Suivi comptable et budgétaire des recettes des différents services
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et suivi d’attribution de subventions
  • Saisie des recettes sur un logiciel comptable spécifique AGE
  • Régie de recettes avec bilan quotidien sur trois services
  • Contact avec entreprises et fournisseurs

Compétences requises

Connaissances et savoir-faire souhaitables

  • Expérience en comptabilité indispensable
  • Connaissance de la comptabilité publique française serait appréciée
  • Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques ;
  • Maîtrise parfaite des logiciels Excel (tableaux dynamiques croisés), Word, Outlook, Thunderbird

Langues requises

  • Français courant et indispensable ;
  • Excellent niveau en anglais (les candidats seront soumis à un test de niveau).

Salaire annuel brut / Durée hebdomadaire/ Accessoires de traitement

  • £ 1,823 mensuels / 35h par semaine
  • 9h30 à 17h30 avec 1 h de pause du lundi au vendredi
  • prise en charge partielle des frais de transport
  • fonds de pension avec participation de l’employeur

Qualités personnelles

  • Adaptabilité; rigueur ;
  • Capacité à gérer les demandes institutionnelles et réglementaires
  • Aptitude au travail en équipe

Autres

  • Important : sens de l’organisation, rigueur, confidentialité
  • Composition de l’équipe de travail : 3 personnes
  • Lieu de travail : 23, Cromwell Road SW7 2EL

Assistant(e) de gestion pour le service Ressources Humaines

Institution: Lycée Français Charles de Gaulle

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