FR
Faisant partie d’un réseau français mondial, l’Institut français du Royaume-Uni promeut la langue et la culture françaises au Royaume-Uni et encourage les coopérations interculturelles. Fondé en 1910 et basé à South Kensington, il comprend un centre de langue, un centre culturel, le Ciné Lumière, un cinéma avec deux salles, une médiathèque et une bibliothèque pour enfants.
Notre centre de langue est spécialisé dans l’enseignement du français aux adultes et les offres
pour le jeune public sont en plein développement. Il accueille près de 5000 étudiants par an qui
suivent des cours de français général ou spécialisés. Nous concevons et animons des formations
sur mesure pour les professionnels, en entreprise ou à distance. Fort d’une équipe de 110 enseignants, nous plaçons l’exigence pédagogique, la qualité du service et la relation client au cœur de notre engagement.
EN
Part of a worldwide French network, the Institut français du Royaume-Uni promotes French
language and culture in the UK and encourages cross-cultural cooperations. Founded in 1910 and based in South Kensington, it comprises a Language centre, a Cultural centre, Ciné Lumière – a cinema with two screens – a multi-media library and a children’s library.
Our language centre specializes in teaching French to adults and our offerings for young learners are expanding rapidly. It welcomes nearly 5000 students per year who take general or specialized French courses. We design and deliver customized training for professionals, either in-company or online. With a team of 110 teachers, we place teaching excellence, service quality, and customer relations at the heart of our commitment.
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Votre mission
En tant que Coordinateur(trice) des cours de groupe (Adultes et Jeune public), vous assurez la
gestion complète d’un cours adulte (Intensifs premium uniquement) ainsi que la gestion complète
(administrative et pédagogique) des cours pour le jeune public.
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Purpose
As Group Course Coordinator (Adults and Young Learners), you will be responsible for the full
management of an adult course programme (Premium Intensive courses only), as well as the
overall administrative and academic management of Young Learner courses.
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Vos missions principales
1. Gestion administrative
Pour l’ensemble des cours de groupe (public adulte et jeune public) :
- gestion de certaines réclamations, des décisions concernant les remboursements, les
crédits ou les transferts exceptionnels
Pour l’intensif premium et les cours enfants :
- création et saisie des classes sur le logiciel de gestion des cours AEC
- gestion des transferts (propositions, réponses)
- attribution des cours aux enseignants et des salles
- gestion des remplacements de professeurs (maladie/vacances)
- mise à jour du fichier d’état des inscriptions
- gestion du safeguarding pour les cours jeune public (consent form, planning)
Vous remplacerez votre collègue coordinatrice des cours de groupe pendant ses congés (et
inversement)
2. Gestion pédagogique
Le volet pédagogique ne concernera que les cours pour le jeune public ; plus précisément, vous
serez en charge:
- de la création et l’adaptation des syllabi de cours
- de l’harmonisation des pratiques pédagogiques
- de la gestion des ressources pédagogiques et de l’évolution des méthodes et ressources, y
compris numériques (veille, sélection, inventaire et commandes, adaptation et qualité
pédagogique des ressources pour les enseignants et les apprenants) - des tests de placement jeune public
- du développement de l’offre et du suivi qualité
- du développement de projets pédagogiques adaptés au jeune public
- de la relation client, notamment les parents
- de la promotion et de la valorisation des cours jeune public
Par ailleurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable pédagogique sur
l’accompagnement de l’équipe enseignante travaillant pour le jeune public, en particulier
(recrutement, suivi pédagogique, offre de formation).
Vous serez le/la référent.e pédagogique pour tous les cours proposés (adultes/enfants) lorsque la
responsable pédagogique sera en congés (et inversement)
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Missions
1. Administrative Management
For all group courses (Adult and Young Learner programmes):
- Managing certain complaints and making decisions regarding refunds, credit notes, or
exceptional course transfers.
For Premium Intensive and Young Learner courses:
- Creating and entering classes into the AEC course management system.
- Managing course transfers (proposals and responses).
- Assigning teachers to courses and allocating classrooms.
- Coordinating teacher cover arrangements during absences (illness or holidays).
- Updating enrolment tracking records.
- Managing safeguarding procedures for Young Learner courses (consent forms, scheduling,
etc.).
You will provide cover for the other Group Course Coordinator during her periods of leave (and vice versa).
2. Academic Management
The academic component of the role relates exclusively to the Young Learner programme. In
particular, you will be responsible for:
- Designing and adapting course syllabuses.
- Ensuring consistency in teaching practices across the programme.
- Monitoring of teaching resources and developments in teaching methodologies and
resources, including digital resources (research, selection, inventory management and
procurement, adaptation and quality assurance of resources for teachers and learners). - Conducting Young Learner placement tests.
- Supporting programme development and quality assurance.
- Developing educational projects tailored to Young Learners.
- Managing customer relations, particularly with parents.
- Promoting and enhancing the visibility of the Young Learner programme.
In addition, you will work closely with the Academic Manager to support the teaching team delivering Young Learner courses, particularly in relation to recruitment, academic monitoring, and professional development opportunities.
You will act as the academic point of reference for all courses (Adults and Young Learners) when the Academic Manager is on leave (and vice versa).
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Votre profil
Compétences techniques :
- Très bonne connaissance de la formation linguistique (FLE/FOS, CECRL)
- Diplôme et qualification dans le domaine du FLE (niveau Master)
- Excellente connaissance des spécificités du jeune public (tout-petits, enfants, adolescents)
- Très bonne maîtrise de l’anglais et du français (niveau C2)
- Expérience dans un poste similaire / dans l’éducation / dans le FLE indispensable
- Aisance avec les outils bureautiques (suite Microsoft 365) et plateformes de gestion de
cours (la connaissance du logiciel Arc-en-ciel serait un plus) ou d’enseignement à distance
Qualités professionnelles :
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Réactivité, polyvalence, diplomatie
- Gestion de projet et accompagnement du changement
- Très bonne gestion du stress (Capacité à travailler en situation de forte activité, notamment pendant les rentrées)
- Management d’équipe. Capacité à faire adhérer à un projet innovant
Qualités relationnelles :
- Excellente communication, écoute et gestion des situations sensibles (notamment les
plaintes). Capacité à réguler les tensions. - Respect de la confidentialité.
- Sens du service, capacité à travailler en équipe
- Aisance avec des publics de cultures diverses
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Qualifications
Technical skills:
- Excellent knowledge of language education and training, including FLE, FOS, CEFR.
- Master’s degree and professional qualifications in the field of French as a Foreign Language (FLE).
- Strong understanding of the specific needs of Young Learners, including very young children, children and teenagers.
- Excellent command of both English and French (C2 level).
- Proven experience in a similar role, in education, or in the field of French as a Foreign Language is essential.
- Proficiency in Microsoft 365 and course management platforms. Knowledge of the Arc-en-Ciel course management system and/or online teaching platforms would be an advantage.
Professional qualities:
- Strong organisational skills, attention to detail, and ability to work independently.
- Responsive, adaptable and diplomatic approach.
- Project management skills and experience supporting organisational change.
- Great ability to work effectively under pressure and during periods of high activity, particularly at the start of academic terms.
- Team management skills and the ability to engage colleagues in innovative projects and
initiatives.
Interpersonal skills:
- Excellent communication and listening skills, with the ability to handle sensitive situations,
including complaints, and to defuse tensions effectively. - Strong commitment to confidentiality.
- Service-oriented attitude and ability to work collaboratively as part of a team.
- Confidence and ease in working with people from diverse cultural backgrounds.
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Encadrement et environnement de travail
Vous travaillerez sous la supervision du directeur des cours, au sein d’une équipe impliquée et
bienveillante. Vous bénéficierez d’une large autonomie dans la gestion de vos projets.
Type de contrat : CDD – Temps partiel (30h)
Horaires : 5 jours par semaine
Horaires différés possibles suivant les besoins : observations des professeurs, problèmes urgents
et événements ponctuels de promotion
Lieu : Institut français de Londres – Centre Molière – Centre de langue
14 Cromwell Place, SW7 2JR Londres
Date de prise de poste : 12 octobre 2026
Salaire brut mensuel : £2230+ indemnité de transport, pension et santé
30 jours de congés payés et 11 jours fériés
Important:
Seules les candidatures des candidats bénéficiant d’un droit à travailler au Royaume-Uni
seront étudiées.
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Supervision and work environment
You will work under the supervision of the Director of Studies as part of a committed and supportive team. You will enjoy a high degree of autonomy in managing your projects and areas of responsibility.
Type of contract: Fixed-term – Part-time (30 hours)
Schedule: 5 days a week
Place of work: French Institute – Centre Molière – Language Centre
14 Cromwell Place, SW7 2JR London
Start date: 12 October 2026
Monthly gross salary: £2230 + transport, pension and health insurance package
30 days paid holidays and 11 public holidays
Important:
Only applicants with existing right to work in the UK will be considered.
- Envoyez votre CV et une lettre de motivation à direction.cdl@institut-francais.org.uk
Candidatures à envoyer avant le 09/09/2026 - To apply, please submit your CV and covering letter to: direction.cdl@institut-francais.org.uk
Applications must be submitted no later than 9 September 2026