Jobs | Institut français du Royaume-Uni

Jobs

  • Programmateur du Ciné Lumière
  • Webmestre / Web Développeur
  • Responsable du mécénat et des partenariats (Head of Development)
  • Assistant(e) Service Culturel
  • Ouvreur
  • Stagiaire Graphisme et Marketing
  • Stage revue de presse culturelle et bureau des arts
  • Régisseur technique et projectionniste
  • PROGRAMMATEUR DU CINE LUMIERE

    Intitulé du poste : Responsable de la programmation et de la gestion du Ciné-Lumière
    Nature du contrat : Contrat à durée déterminée (Remplacement pour congés maternité)
    Dates prévues : Du 7 août 2017 au 28 février 2018
    Traitement / Salaire : A partir de £ 1,800 par mois (selon expérience) ;
    Employeur : Institut français du Royaume-Uni
    Service : Culturel (Cinéma / Audiovisuel)
    Supérieur hiérarchique : Attaché de coopération audiovisuelle et directeur adjoint de l’IFRU
    Candidature à envoyer à : philippe.boudoux@institutfrancais.org.uk (en mentionnant dans l’objet « Programmateur »)
    Date limite de dépôt des candidatures : jeudi 25 mai 2017

    Le candidat doit résider au Royaume-Uni au moment de déposer sa candidature et posséder un numéro d’assurance national (NIN)

    DÉFINITION SYNTHÉTIQUE

    Déterminer et assurer le bon déroulement de la programmation régulière et évènementielle du Ciné-Lumière, en assurer les suivis logistique, administratif et financier en coordination avec les services concernés (secrétariat général, technique, communication) et sous la responsabilité de l’attaché audiovisuel également Directeur adjoint de l’Institut français.

    DÉTAIL DES ACTIVITÉS PRINCIPALES

    • Mission 1
    Définir et mettre en œuvre la programmation du Ciné Lumière. Maintenir et développer sa fréquentation et sa qualité de programmation.

    • Mission 2
    Suivre un projet de création d’une seconde salle de cinéma à l’IFRU

    • Mission 3
    Contribuer à ouvrir la programmation et les événements du Ciné Lumière à des partenariats avec des festivals ou d’autres salles de cinéma londoniennes.

    PARTICULARITES DU POSTE

    – Environnement
    L’agent disposera d’une relative autonomie dans la programmation et le suivi de l’exploitation du Ciné Lumière. Il veillera à mettre en œuvre les projets définis en fonction des priorités audiovisuelles du poste et au respect des règles de bonne gestion d’un EAF public. L’agent sera amené à être en relations directes avec le public ainsi qu’avec des artistes invités ou des partenaires de l’IFRU.

    – Horaires
    Sur la base d’un contrat de 35 heures qui s’étend du lundi au vendredi (10h -13h / 14h -18), la spécificité du poste conduira à des horaires parfois décalés et à des heures supplémentaires (effectuées avec accord préalable du responsable hiérarchique) qui donneront lieu à des récupérations. Tout candidat doit être en mesure d’assurer une grande disponibilité pour ce poste de programmation d’un cinéma ouvert 7/7 (une semaine de fermeture à Noël du 23 décembre au 1er janvier inclus).

    – Spécificités
    Missions possibles (festivals, rencontres professionnelles, activités hors les murs…)

    COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

    – Formation initiale de niveau minimum Master (ou équivalent) dans le domaine du cinéma
    – Bonne connaissance du Ciné-Lumière et de l’IFRU
    – Bonne connaissance du réseau des Instituts français (une première expérience au sein d’un Institut français serait un plus)
    – Bonne connaissance des films de cinéma, aussi bien classiques que contemporains (essentiellement français, européens et indépendants)
    – Expériences dans le domaine de la programmation de salle ou de la programmation de festivals (une expérience au Royaume-Uni serait un plus)
    – Connaissance de l’industrie britannique du cinéma (Festivals, distributeurs, exploitants, production)
    – Sens de la responsabilité
    – Rigueur et grande disponibilité
    – Capacité à gérer son stress notamment dans le cadre la gestion d’évènements culturels de type festivals de films ou Q&A
    – Disponibilité en soirée
    – Capacités rédactionnelles en anglais et français (soumis à test d’évaluation)
    – Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Word, Excel, Outlook

    LANGUES REQUISES

    • Anglais : très bon niveau (soumis à un test d’évaluation)
    • Français : très bon niveau (soumis à un test d’évaluation)
    • Toute autre langue serait un plus

    PROCESSUS DE SELECTION

    Le candidat adressera, avant le jeudi 25 mai 2017, un CV et une lettre de motivation (les deux documents seront à joindre en anglais et en français) par e-mail à philippe.boudoux@institutfrancais.org.uk (en mentionnant dans l’objet « Programmateur »).
    Le candidat pourra formuler ses éventuelles questions dans son e-mail de candidature. Aucun renseignement ne sera communiqué par téléphone ou par e-mail avant le jeudi 25 mai.
    Des entretiens seront organisés à l’Institut français du Royaume-Uni.


    Webmestre / Web Développeur

    (Volontariat International en Administration)
    Durée: du 16 juillet 2017 au 16 juillet 2018 (pour 12 mois, renouvelable 1 an)
    Etablissement : Institut français du Royaume-Uni à Londres

    Salaire
    Se reporter au site Civiweb

    Fonctions
    Missions principales :
    – Mise à jour éditoriale et technique et maintenance du site de l’Institut français du Royaume-Uni
    – Développement et maintenance de sites internet événementiels (festivals)
    – Gestion et suivi de projets web
    – Veille et propositions d’amélioration de la présence web de l’Institut
    Marketing digital (SEO / SEM)
    Occasionnellement :
    – Design web (e-flyers, bannières…)
    – Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)
    – Gestion des newsletters (PhpList)
    – Gestion des bases de données et des listes de diffusion
    – Mise en place d’outils web pour la communication

    Diplômes
    Licence / Master informatique, multimédia orienté métiers du web ou diplôme similaire d’une école spécialisée (Bac +3 – Bac +5)

    Langues
    Anglais courant indispensable

    Compétences informatiques
    HTML, CSS (LESS), PHP, JavaScript, MySQL, XML
    WordPress : très bonne maîtrise (développement de plugins & thèmes)
    Maîtrise des bonnes pratiques du Responsive Web Design
    Graphisme : Photoshop / Indesign
    Notion d’administration de serveur, configuration de noms de domaine, framework PHP (CodeIgniter)et systèmes GNU/Linux
    E-marketing, SEO / SEM

    Profil du candidat
    Le candidat sera rattaché au département communication et marketing de l’Institut Français. Il devra se montrer disponible et polyvalent et assimiler rapidement les exigences inhérentes à un service communication. Outre des compétences avérées de webmestre et de gestionnaire de projet, des notions d’administration de système sont requises, de même qu’une experience en marketing digital (SEO /SEM). Ouvert, rigoureux, volontaire et force de proposition, le candidat devra, en outre, faire preuve de capacités organisationnelles et d’un grand sens relationnel.

    Date limite des candidatures : le 29 juin

    Les candidatures doivent être transmises via le site Civiweb: www.civiweb.com


    Responsable du mécénat et des partenariats (Head of Development)

    Contrat à Durée Indéterminée à partir de Juillet/Septembre 2017

    Le Head of Development met en œuvre la stratégie de mécénat et partenariat déterminée par l’Institut français du Royaume-Uni et le Trust the Friends of the French Institute.
    Il/elle sera placé(e) sous la direction de l’Institut français et du Trust the Friends of the French Institute, et aura la responsabilité d’un assistant ainsi que d’un stagiaire.
    Le Trust The Friends of the French Institute est une charity britannique composée d’un board de 13 Trustees.

    Les objectifs du Trust sont les suivants :
    • participer à la promotion de la culture et de la langue françaises au Royaume-Uni et soutenir le programme d’activités culturelles et éducatives de l’Institut
    • aider à l’organisation et à la gestion des différentes campagnes de levée de fonds de l’Institut
    • encourager les échanges culturels.

    Ce service gère également le cercle des entreprises sponsors de l’Institut français.

    Missions
    Dans le cadre des projets pluriannuels de l’Institut, soutenus par la charity The Friends of the French Institute :
    • Recherche de fonds : prospection et sollicitations
    • Pilotage des actions de levée de fonds (fundraising) et des contreparties
    • Pilotage des actions de communication et de l’évènementiel en lien avec le fundraising

    Le projet précédant, la rénovation de La Médiathèque, représentait une collecte d’1,8 millions de livres sterling. Depuis l’été 2016, l’objectif est de lever 1,2 millions de livres sterling en faveur du Projet Lumière(s), qui permettra de développer la programmation culturelle, de rénover les espaces de réception et de créer une deuxième salle de cinéma.

    Dans le cadre du cercle des sponsors annuels de l’Institut :
    • Négociation avec les sponsors annuels
    • Rédaction des conventions de sponsoring
    • Gestion et suivi de la relation avec les sponsors
    • Gestion et suivi des contreparties accordées

    Coordination des différentes actions de fundraising de l’Institut français (fonds Diaphonique et Fluxus, levées de fonds sur les festivals).

    Soit, en détails :
    Mission 1 : Définition de la stratégie de mécénat
    Préparation et formalisation des projets de mécénat
    Définition des objectifs de levée de fonds privés, et du calendrier
    Organisation de l’offre susceptible d’intéresser les entreprises et donateurs individuels : soutien structurel, soutien événementiel et sectoriel, projets de rénovation, soutien aux fonds Fluxus et Diaphonique

    Mission 2 : Prospection multi-cibles et fidélisation des donateurs existants
    Prospection de grands donateurs individuels et entreprises
    Petits donateurs : développement d’une stratégie de crowdfunding et création d’une plateforme de don en ligne
    Fondations : rédaction de dossiers de candidature
    Recherche de nouveaux contacts et organisation de prises de contacts des donateurs potentiels proposés par le Trust
    Commercial/négociation/relations publiques
    Création d’un plan de contreparties et monitoring : visibilité, invitations, privatisations
    Contractualisation avec les entreprises mécènes et sponsors
    Création de relations pérennes avec les donateurs

    Mission 3 : Communication
    Elaboration de plans de communication adaptés aux différentes cibles identifiées
    Définition d’une charte graphique propre aux projets
    Rédaction des outils de communication nécessaires à la levée de fonds, en français et en anglais : brochure de levée de fonds, rapport annuel, dossiers de candidatures auprès de fondations, propositions personnalisées pour les donateurs, courriers de sollicitations et de remerciements, pages projet du site internet
    Rédaction des discours

    Mission 4 : Evénementiel
    Suivi opérationnel des événements de levée de fonds : soirées de gala à la Résidence de l’Ambassadeur de France (comprenant des ventes aux enchères), multiples événements de sollicitation
    Suivi opérationnel des événements de remerciement aux donateurs
    Suivi opérationnel et organisation des événements liés au sponsoring annuel

    Mission 5 : Fonctionnement général du service
    Suivi administratif et financier de la charity britannique The Friends of the French Institute, en lien avec le Secrétaire Général de l’Institut français
    Rédaction de notes internes à l’Ambassade
    Développement et personnalisation de l’outil CRM Eudonet, mise à jour de la base de données des donateurs et sponsors actuels et potentiels
    Coordination interservices et avec les partenaires extérieurs
    Mise en place de nouveaux procédés de dons (don à partir d’autres pays, payroll giving, direct debit, don par texto, leg, etc).
    Montée en compétences des stagiaires successifs
    Animation d’un comité gala (jusqu’à 8 personnes)
    Benchmark des pratiques britanniques, veille réglementaire et sectorielle
    Veille générale sur les levées de fonds de la communauté française au Royaume-Uni

    Conditions d’emploi
    Contrat de droit britannique
    Temps plein : 37,5 heures hebdomadaires
    Rémunération selon profil et expérience.
    Lieu : Institut français du Royaume-Uni, 23 Cromwell Road SW7 2EL Londres

    Profil du candidat
    Minimum 5 ans d’expérience dans le secteur du mécénat, dont idéalement 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire
    La possession d’un réseau de grands donateurs et/ou dirigeants d’entreprises, au Royaume-Uni, sera appréciée
    Bilingue anglais / français à l’écrit comme à l’oral
    Grande autonomie
    Bonnes connaissances :
    – des avantages fiscaux liés aux donations en France et au Royaume-Uni
    – du secteur économique
    Diplôme d’études supérieures (littéraires, commerce, ou généraliste)
    Bonne culture générale
    Qualités rédactionnelles et relationnelles
    Sens de la discrétion et de la diplomatie, extrême politesse et savoir-vivre
    Excellent relationnel avec les donateurs particuliers, entreprises, fondations
    Rigueur et grande disponibilité
    Grande capacité à gérer son stress
    Disponibilité en soirée

    Une expérience dans un pays anglo-saxon sera appréciée et la candidature d’une personne résidant déjà au Royaume-Uni sera privilégiée.

    Le candidat adressera un CV et une lettre de motivation (les deux documents seront en anglais et en français) à development@institutfrancais.org.uk
    Aucun renseignement ne sera communiqué par téléphone.
    Date limite d’envoi des candidatures : mardi 23 mai
    Entretiens du 30 mai au 9 juin 2017 à Londres ou par Skype


    ASSISTANT(E) SERVICE CULTUREL

    Intitulé du poste : assistant(e) de l’attachée de coopération éducative (PDT 3003000417)
    Poste disponible : 1er septembre 2017
    Employeur : Ambassade de France au Royaume-Uni : 58 Knightsbridge, London SW1X 7JT
    Service : Service culturel
    Supérieurs hiérarchiques : Attachée de coopération éducative
    Contact : Secrétariat général – 020 7073 1040, scg.londres-amba@diplomatie.gouv.fr
    Date limite de dépôt des candidatures : 31 mai au soir
    Le candidat doit résider au Royaume-Uni au moment de déposer sa candidature et posséder un numéro d’assurance national (NIN)

    Définition synthétique

    Sous l’autorité de l’attachée de coopération éducative, l’assistant(e) sera chargé(e) de fonctions de secrétariat et de gestion des établissements et des personnels enseignants.

    Détail des activités principales

    • Assurer le suivi des dossiers AEFE (Agence pour l’enseignement français à l’étranger) tout au long de l’année scolaire : enquête de rentrée, enquête d’orientation, calendriers scolaires, homologation, demandes d’autorisation de sorties scolaires, sécurité des établissements,… en respectant les délais et les dates limites
    • Préparation et suivi des dossiers administratifs des enseignants (textes législatifs, B.O., gestion des ressources humaines, recrutements, carrières, notations,…). Organisation des CCPL
      (Commissions Consultatives Paritaires Locales) et comptes rendus des réunions.
    • Secrétariat classique : tenue de l’agenda du responsable de service, organisation des missions, notes de frais, traitement et rédaction des courriers, classement et archivage
    • Relations avec les institutions de tutelle (Ministère des Affaires étrangères, Ministère de l’Education nationale, AEFE,…) et suivi des visites officielles des responsables de haut niveau
    • Contacts réguliers avec les chefs d’établissement du réseau scolaire français du Royaume-Uni (14 établissements – 6500 élèves)
    • Suivi du Plan Ecole mis en place à Londres (organisation de l’Assemblée Générale et du Comité de pilotage)
    • Relations avec les usagers

    Compétences requises

    Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

    • Niveau minimum : diplôme(s) d’études universitaires
    • Très bonne connaissance du système éducatif français à l’étranger et en France
    • Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Word, Excel, Outlook
    • Capacités rédactionnelles en anglais et français (soumis à test d’évaluation)

    Qualités personnelles

    • Polyvalence, autonomie, grande rigueur et suivi très précis des dossiers
    • Esprit d’initiative et dynamisme
    • Sens de l’organisation, de l’anticipation et du suivi
    • Extrême réactivité et sens des priorités
    • Réserve et discrétion professionnelle
    • Communication avec la hiérarchie, restitution
    • Très bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe

    Langues requises

    • Anglais : très bon niveau (soumis à un test d’évaluation)
    • Français : indispensable

    Traitement/Salaire annuel

    • £ 25 860 bruts annuels
    • Fonds de pension, complémentaire santé, frais de transport : participation de l’employeur.

    Horaires

    • Du lundi au jeudi : 9h -13h / 14h -18h
    • Le vendredi : 9h – 14h sans interruption.

    OUVREUR

    Pour le Ciné-Lumière et autres manifestations culturelles ponctuelles de l’Institut français du Royaume-Uni

    Missions

    – Accueillir, informer et orienter le public
    – Gérer les flux des visiteurs et usagers et l’accessibilité
    – Contrôler l’accès à la salle
    – Surveiller la salle pendant les manifestations
    – Assurer l’ouverture et la fermeture de la salle
    – Participer à l’accueil des artistes invités (préparation des loges et des prises de paroles sur scène, circulation du micro dans le public
    – Encadrer les hôtes et hôtesses d’accueil bénévoles occasionnels sur les festivals
    – Veiller au respect du règlement intérieur par les visiteurs et usagers
    – Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des espaces

    Conditions

    Zero-hours contract
    Taux horaire brut : £7.50
    Horaires de travail variables selon la programmation (soirées, Week-end)
    Horaires d’ouverture du centre : du lundi au vendredi de 9h à 23h, samedi et dimanche de 10h à 23h

    Profil recherché

    Intérêt pour le secteur culturel et particulièrement pour le cinéma
    Excellente présentation
    Qualités relationnelles
    Dynamisme et rigueur
    Sens du travail en équipe
    Polyvalence
    Ponctualité
    Disponibilité
    Anglais et français courant

    A pourvoir : dès que possible
    CV et lettre de motivation à adresser à : cecile.dominique@institutfrancais.org.uk et philippe.boudoux@institutfrancais.org.uk

    Entretien : réguliers


    Stagiaire Graphisme et Marketing

    Description du poste
    Au sein du service marketing & communication de l’Institut français du Royaume-Uni:
    – Réalisation et mise à jour de supports papier et numériques
    – Coordination de la production de supports de communication
    – Recherches iconographiques
    – Aide au développement des publics et à la diffusion
    – Gestion des offres promotionnelles et concours
    – Assistance générale dans la communication, les relations presse et les relations publiques
    Stage conventionné – 4 à 6 mois

    Description du profil recherché
    – Très bonne maîtrise des logiciels de design (Illustrator, InDesign, Photoshop) indispensable
    – Bon niveau d’anglais
    – Bonne connaissance des réseaux sociaux
    – Aptitudes à la communication
    – Ouverture
    – Dynamisme
    – Rigueur
    – Créativité

    Date de prise de fonction
    21 août 2017 pour 4 mois minimum

    Date limite de candidature
    31 mai 2017
    Rémunération envisagée
    Indemnité mensuelle légale (environ 554,40 euros /mois)

    Lieu
    Londres – Royaume-Uni

    Informations complémentaires / renseignements
    Lettre de motivation et CV en français à adresser à : chloe.monneron@institutfrancais.org.uk
    Prendre en compte le coût élevé de la vie à Londres.


    STAGE REVUE DE PRESSE CULTURELLE ET BUREAU DES ARTS

    NATURE DE L’OFFRE

    Date de début 04/09/2017
    Durée 5 mois

    DESCRIPTION DE L’OFFRE

    Description
    Le stagiaire partagera son temps entre le service Marketing-Communication et le Bureau des Arts.

    Au service Marketing Communication:
    mission principale : revue de presse culturelle thématique et sectorielle
    > recensement des articles portant sur la culture française dans les journaux britanniques
    > à partir de la compilation des articles, rédaction d’une synthèse hebdomadaire en français
    > mise en ligne des articles
    – missions annexes : assistance générale dans la communication, les relations presse et les relations publiques

    Au Bureau des Arts:
    – recherches
    – rédaction de synthèses, notes et discours
    – assistance générale auprès de l’attachée culturelle en charge des arts de la scène et de la responsable des arts visuels

    Profil recherché:
    – Très bonne connaissance du secteur culturel
    – Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles indispensables
    – Très bon niveau d’anglais

    Veuillez noter qu’une convention de stage avec un établissement d’enseignement supérieur est indispensable pour ce poste.

    Indemnité mensuelle légale (environ 554,40 euros /mois)

    Lettre de motivation et CV en français.
    Prendre en compte le coût élevé de la vie à Londres.

    Date limite de candidature : 31 mai 2017

    Localisation du poste:
    Institut français du Royaume-Uni
    17 Queensberry Place
    SW7 2DT, London
    Royaume-Uni

    Nombre de postes disponibles : 1
    Fonctions, Culture, Edition, Journalisme, Information, Relations internationales,
    Secteurs
    Administration publique

    RÉCEPTION DES CANDIDATURES

    Procédure pour candidater chloe.monneron@institutfrancais.org.uk
    E-mail de réception des candidatures chloe.monneron@institutfrancais.org.uk
    Entreprise à contacter Institut français du Royaume-Uni


    Régisseur technique et projectionniste

    Aucune offre disponible actuellement.

    Les candidatures spontanées de régisseur technique et/ou projectionniste sont à adresser à Loïc Lefrileux, responsable technique (loic.lefrileux@institutfrancais.org.uk) et à Cécile Dominique, secrétaire général adjoint (cecile.dominique@institutfrancais.org.uk)


    Consultez les offres d’emploi (temps partiel) des “Petites Écoles” FLAM du Royaume-Uni