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Head of Partnership and Philanthropy

Role

Lead the development and management of partnerships and patronage between the Institut Francais du Royaume-Uni and companies, private individuals, foundations and other organisations, with a particular focus on corporates and foundations.

Principal duties

  • Develop and manage strategic financial and barter partnerships from prospection to the sealing and implementation of agreements negotiated in close cooperation with the cultural and educational experts in the Institut team.
  • Develop and manage fundraising campaigns and relationships with corporate and individual patrons in coordination with the trustees of The Friends of the French Institute.
  • Ensure visibility of partnerships and fundraising campaigns (online, onsite, media).
  • Organise events and network with representatives from businesses and institutions in the corporate and cultural arenas as well as private donors.

Profile

  • At least 10 years’ business experience including the development and selling of service solutions and key account management (practise of CSR and knowledge of GDPR appreciated).
  • Familiarity with France and the UK, on both business and cultural levels.
  • Aptitude to engage with all levels of the organisation, capacity to work autonomously, good organisational skills, networking and relationship management, team player.
  • Aptitude to engage with all levels of the organisation, capacity to work autonomously, good organisational skills, networking and relationship management, team player.
  • Degree or diploma in business studies, marketing, economics.

Conditions

The position reports to the Director, Institut Français du Royaume-Uni and the Chairman of The Friends of the French Institute.Based in South Kensington, London, with travel required to partner meetings and other events around Greater London and occasionally elsewhere in the UK. Working hours: 35 hours per week, with presence required at some evening receptions and events.

Part of a worldwide network, the Institut Français du Royaume-Uni promotes French language and brings the best of French culture to the broadest audience. With a great number of partners, the Institut also develops cross-cultural cooperation and Franco-British educational projects throughout the UK. In the heart of South Kensington and open 7 days a week, the Institut houses a language centre, two cinemas, a multi-media library and a children’s library. Each year it welcomes over 200,000 people from all generations to its listed Art Deco building for film screenings, debates, festivals, concerts, exhibitions, digital workshops and children’s events.

Remuneration

To be discussed.

Contact

The deadline for applications is 15/03/2020. Interviews to be held from 15 March 2020.
To apply, please send a CV and detailed cover letter to:
jean-philippe.gabilloux@institutfrancais.org.uk

 


Gestionnaire des dépenses

L’Institut français du Royaume-Uni recrute un(e) gestionnaire des dépenses.

Le gestionnaire des dépenses fait partie de l’équipe du secrétariat général en charge de la gestion de l’établissement.

Lieu de travail : 23 Cromwell Road, London SW7 2EL

Missions

  • Mission 1
  • Liquidation et saisie des dépenses de l’Institut français de Londres et de son antenne d’Edimbourg sur le logiciel spécifique AGE.
    Bilan budgétaire pour chaque opération/évènement.
    Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (tableaux, certificats administratifs, états de frais de mission…), tri, classement, archivage.

  • Mission 2
  • Collaboration étroite avec l’agence comptable pour guider les services culturels dans la constitution des dossiers permettant la mise en paiement des factures.
    Soutenir les services dans le suivi de leur budget respectif et dans le respect des procédures administratives.
    Suivi des conventions, ordres de mission, bons de commande, subventions…
    Suivi et gestion partagée pour les contrats avec les fournisseurs.
    Contact avec des entreprises et fournisseurs pour divers problèmes de facture ou contrat.

Compétences et profil requis

Connaissances/ Compétences professionnelles

  • Expérience en comptabilité et en gestion
  • Maîtrise de l’ensemble des outils informatiques et bureautiques
  • Maîtrise indispensable des logiciels Excel (tableaux croisés dynamiques)
  • Français courant indispensable, bon niveau en Anglais

Compétences relationnelles

  • Ponctualité, rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Adaptabilité, discrétion
  • Disponibilité, polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Esprit d’initiative, force de proposition
  • Capacité à gérer les demandes institutionnelles et réglementaires

Salaire proposé
Brut annuel pour 35h /semaine : £ 19,500 à £ 20,400 selon expérience
CDD d’un an, renouvelable
Poste à pourvoir durant la seconde quinzaine d’avril 2020

Contacts
Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 20 mars à :

Secrétariat général
jean-philippe.gabilloux@institutfrancais.org.uk

Les candidatures des personnes résidant déjà au Royaume-Uni seront privilégiées.

 


Bibliothécaire

(recrutement suspendu jusqu’à nouvel ordre)

Intitulé du poste : Bibliothécaire Littérature/ bande dessinée/périodiques
Employeur : Institut français du Royaume-Uni
Service : Médiathèque
Supérieur hiérarchique direct : Directrice de la Médiathèque

Définition synthétique

Bibliothécaire, en charge des collections et actions de médiations dans les domaines suivants : Littérature, poésie, théâtre, BD, Histoire/Géographie, Presse.

Le poste est basé à la médiathèque de l’Institut français du Royaume-Uni, au cœur du centre culturel ; il requiert une bonne connaissance de l’Institut français et de ses diverses missions car de nombreux projets sont menés en étroite collaboration avec les différents services de l’Institut français (Bureau du Livre, Coopération Universitaire, Centre de langues, Cinéma, Marketing Activités scolaires).

Détail des activités principales

  • Responsable des secteurs Littérature, Bande Dessinée, histoire/géographie, presse
    • Veille, sélection et commandes.
      Gestion des abonnements aux périodiques et du bulletinage
      Catalogage et équipement pour mise en service à réception des commandes.
      Valorisation de ses secteurs d’acquisitions : sélections régulières pour les newsletters, le site web, l’OPAC, Culturethèque, et les mises en avant en bibliothèque.
      Rangement/mise en avant/médiation de ces secteurs.
      En lien avec le Bibliothécaire en charge de Culturethèque, participe aux acquisitions numériques en littérature et en BD, et à l’éditorialisation des pages dédiées à ces acquisitions.
  • Service public et tâches communes
    • Accueil des publics
    • Accueil aux bureaux de renseignement/inscriptions/prêt en bibliothèque adulte et jeunesse : 15h minimum par semaine.
      Renseignements téléphoniques.
      Inscriptions sponsors et CDL.

    • Gestion des collections
    • Participation au rangement commun une fois par mois.
      Participation à la réalisation de l’inventaire des collections.

    • Prise en charge d’accueils scolaires.
    • Participation aux actions culturelles de la Médiathèque et plus largement de l’IFRU :
    • En particulier, en 2020, participation aux actions menées dans le cadre de l’année de la BD et au projet “Trans-Media-Thèque” sur les formats émergents.
      Participation aux festival littéraires organisés par le Bureau du Livre (Beyond Words et South ken Kids Festival), à la Nuit des Idées, au séminaire Eurolis, ponctuellement au Reading Group mensuels et supervision occasionnelle des contes du samedi ou d’autres ateliers en bibliothèque jeunesse.

CONDITIONS

  • 35 heures par semaine, du mardi au samedi, parfois en soirée et très ponctuellement le dimanche
  • 30 jours de congés plus 10/11 jours fériés
  • Lieu de travail : La Médiathèque, 17 Queensberry Place, SW7 2DT, London
  • Contrat de 12 mois renouvelable – Rémunération envisagée : £ 19,280 brut annuel

Profil recherché

  • Diplômé d’une formation en bibliothéconomie ou aux métiers du livre (Licence Pro, Master, formation équivalente dans les métiers du livre ou expérience significative) et/ou d’une formation en en médiation culturelle et des publics (Licence Pro, Master, formation équivalente ou expérience significative);
  • Expérience en secteur adulte : accueil du public, médiation, animations – une expérience dans le secteur du jeu vidéo serait un plus.
  • Bonne connaissance de l’édition française, notamment dans les secteurs d’acquisitions énoncés ci-dessus
  • Bonne culture de l’innovation numérique
  • Sens du service public, qualités relationnelles et pédagogiques
  • Pratique et maîtrise des outils informatiques
  • Anglais courant lu, parlé, écrit
  • La qualité de résident au Royaume-Uni au moment de la candidature serait un plus

Poste à pourvoir : recrutement suspendu jusqu’à nouvel ordre

 


Stagiaire au sein du Bureau du Livre

L’Institut français du Royaume-Uni organise la 23e édition du South Ken Kids Festival du 18 au 24 novembre 2020. Parrainé par Quentin Blake, le festival est l’un des plus prestigieux de Londres, accueillant une vingtaine d’auteurs jeunesse français et britanniques au sein d’une programmation très dense (une quarantaine d’événements) qui attire 6000 visiteurs chaque année.

Missions principales

Pour mener à bien ce projet, l’équipe du Bureau du Livre recrute un stagiaire pendant une période de 6 mois. Sous la supervision du maître de stage, les missions du stagiaire seront les suivantes :

  • coordination du festival : contacts avec les éditeurs français et britanniques, ainsi que les invités
  • gestion directe, avec les écoles, des réservations d’ateliers scolaires
  • suivi logistique du festival (réunions techniques, suivi administratif)
  • animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter).

Stage long jusqu’à mi-décembre 2020.

Profil recherché

Le candidat doit être parfaitement bilingue en anglais, doué d’une capacité de rédaction exemplaire en anglais comme en français, très organisé et sachant faire preuve d’initiative. Une expérience préalable dans l’organisation de manifestations culturelles est souhaitable.

Conditions

Stage conventionné de 6 mois – Temps complet
Indemnité mensuelle légale (577,50 euros /mois)
Lettre de motivation et CV en français et/ou en anglais à adresser à : louise.cambau@diplomatie.gouv.fr

Date de prise de fonction : juin 2019
Date limite de candidature : 1er mai 2019

Informations complémentaires

Veuillez noter qu’une convention de stage avec un établissement d’enseignement supérieur français est indispensable pour ce poste.
Il faut prendre en compte le coût élevé de la vie à Londres (et en particulier du logement), mais l’Institut Français a un réseau très vivant de stagiaires et de bénévoles qui pourront faciliter l’installation au Royaume-Uni.

 


Business Developer – Corporate Accounts (Intern)

LONDRES – South Kensington
Stage rémunéré de 6 mois
(Seules les conventions avec un établissement français sont acceptées)
A pourvoir immédiatement

CONTEXTE

L’activité de l’Institut français du Royaume Uni a doublé de volume en l’espace de deux ans (de 38 à 80 entreprises) et assure une croissance de plus de 30% chaque année. Ce très fort potentiel s’inscrit dans un contexte marqué par le Brexit entraînant de très nombreuses entreprises à se re/délocaliser en France et en Afrique francophone mais aussi à capitaliser sur les soft skills pour fidéliser leurs équipes.

L’Institut français, institution prestigieuse proposant une programmation culturelle très haut de gamme, est extrêmement prisée des entreprises pour les actions de mécénat et les activités événementielles. Par ailleurs, en tant que service dépendant de l’Ambassade de France, L’institut français entretient des relations très étroites avec la French Chamber of Commerce et la Mission Economique.
C’est dans ce contexte que nous avons créé un pôle Corporate qui offre aux entreprises des services linguistiques et événementiels constituant un avantage concurrentiel redoutable et un argument puissant pour vos actions de prospection.

MISSIONS

Mission principale :
Sous la responsabilité du Corporate Accounts Manager, au sein du pôle linguistique, vous contribuerez à développer nos cours de français auprès d’entreprises prestigieuses basées à Londres telles que Bloomberg, Google, Etsy, London Stock Exchange ou encore Natixis.

Responsabilités :
Vous mettrez en place des campagnes téléphoniques et de mailing afin de fidéliser nos clients existants (repeat business)
En collaboration avec l’équipe, vous élaborerez des stratégies de stimulation des ventes (ex : recommandations, parrainages)
Vous vous appuierez sur notre réseau pour prospecter et ainsi développer notre fichier clients et partenaires
Vous mettrez en pratique vos connaissances en Marketing pour réaliser une veille du marché et dégager des recommandations stratégiques
L’agilité et l’ouverture d’esprit de l’équipe que vous intègrerez vous permettra d’exprimer vos idées innovantes et disruptives en matière de ciblage client, d’approche commerciale, de marketing voire même de design produit

PROFIL RECHERCHé

Vous êtes étudiant(e) en Master 2 (commerce, LEA ou autre discipline similaire) à l’université ou en Ecole de Commerce
Vous parlez couramment français et anglais
Vous avez d’excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles
Vous êtes persévérant et orienté résultats. Vous êtes dynamique et créatif.
Vous êtes motivé pour travailler dans un contexte international
Vous souhaitez développer vos compétences en stratégie de vente
Vous avez un intérêt particulier pour le commerce des cours de langues en B2B

La variété et l’envergure des responsabilités listées vous attirent ?
Travailler dans l’un des organismes les plus réputés au monde et au contact d’entreprises prestigieuses vous enthousiasme ?
N’hésitez plus et postulez ! Adressez CV et LM à thierry.gauthier@institutfrancais.org.uk

 


Enseignant FLE polyvalent

CONTEXTE

Le Centre de langues de l’Institut Français qui attire 7 000 étudiants chaque année, offre une gamme très large de cours de français général et spécifique et d’ateliers culturels pour les publics adultes et enfants.

En raison de l’ouverture fréquente de nouveaux cours le centre de langue de l’Institut Français de Londres cherche régulièrement des enseignants de FLE polyvalents qui aiment stimuler l’apprentissage de la langue grâce à des approches vivantes et dynamiques.

Plusieurs types de cours sont susceptibles d’être proposés : français général, français public enfants, français des affaires, etc.

MISSIONS

  • Vous maîtrisez très bien les niveaux du CECR
  • Vos cours sont vivants et agréables
  • Vous avez une spécialité et un goût particulier pour l’enseignement (auprès d’enfants et/ou auprès de professionnels hauts profils.
  • Vous êtes agile avec les outils numériques
  • Vous aimez exercer votre habileté à gérer une classe hétérogène

PROFIL RECHERCHé

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement de français-langue étrangère (Master, PGCE ou équivalent).
  • Les candidatures de personnes diplômées dans une autre discipline mais pouvant se prévaloir d’une expérience pertinente pourront être étudiées
  • Dans l’idéal, vous disposez du DBS et êtes habilité DELF-DALF
  • Vous savez aussi bien suivre un manuel qu’improviser et jongler avec des documents plurimedia authentiques
  • Vous êtes à l’écoute de vos étudiants
  • Vos cours sont dynamiques, ludiques, vivants, stimulants

Vous avez envie de travailler dans l’école dont l’offre est la plus diversifiée du Royaume uni, et l’une des seules adossées à un centre culturel de niveau international?  Adressez votre CV (et votre LM) à manuel.benchetrit@institutfrancais.org.uk

 


Customer Service Officer

Your profile

You love being in contact with international customers, you are an excellent listener, you speak English and French fluently and maybe other languages? Ideally, you have a front of house reception experience in a luxury hotel, or an experience in service sales. You have the drive to deliver the very highest levels of customer service. You are praised for your interpersonal skills, and your outgoing and vibrant personality. You are self-motivated and proactive, with excellent communication skills and have the ability to deal courteously and efficiently with visitors in a tolerant and tactful manner. You are naturally calm and good humoured, you are agile with IT administrative tools (switchboard, crm, Excel), responsible and precise so as to deal accurately with customer transactions. The successful candidate will be expected to work flexibly in shifts as we are open 6 days a week from 8am to 9pm.

The French Institute

Founded in 1910, the Institut français du Royaume-Uni comprises a language centre, 2 cinemas a multi-media library (La Médiathèque), a café and welcomes 200,000 people each year.

The Language Centre, which attracts 7000 students every year, offers standard general courses as well as online courses, business French courses and a wide range of cultural workshops. Our friendly team is composed of 80 teachers and 11 admin members.

Location : 13 Cromwell Place London sw7 2jn

Conditions

Training (2 working days paid) : 9-14 march
Starting : 16th of March
£10.79/hour
21 hours/week minimum (extras are possible according to needs)
7 hours shifts (morning or evening). The Centre is open Mon-Thu 8am-9pm // Fri-Sat 9-4pm
Normal schedule (may vary according to activity):
Mon 8am-3pm / Wed 2:30-am-9:30pm / thurs. 2:30-am-9:30pm + 1 Sat. every 3 weeks 8h45am-15:45pm
Free French Institute membership and free access to the 2 cinemas
Free French lessons
Transportation : 50% paid.
Students welcome.

Missions

  • Informing visitors in person, by telephone, by email.
  • Selling courses and other products and advising on our offers
  • Registering the students on our Software (school management crm)
  • Taking payments (cards and transfers only)
  • Undertaking all administrative tasks (print, display, archive, etc.)
  • Opening and closing of the Language Center (quick building check, close rooms and set up the alarm)
  • Enforcing our rules

Skills

  • Excellent command of English and French
  • Experience in customer service is essential
  • Experience in sales and customer service is a seriously considered plus
  • Good command of computer and office tools (crm, excel, switchboard, booking)
  • Punctuality, autonomy, efficiency and rigour
  • Ability to work in a team and sense of organisation
  • Ability to handle complaints
  • Knowledge of the language training sector and the European framework is a plus

CV and covering letter to be sent via email to: manuel.benchetrit@institutfrancais.org.uk

 


Stage Communication au sein du Bureau de Coopération Linguistique et Educative

 

Le Bureau de coopération linguistique et éducative de l’Institut français du Royaume-
Uni/Service Culturel de l’Ambassade de France à Londres est à la recherche d’un(e) stagiaire
communication pour 6 mois à temps plein, à partir de début février 2020.

SECTEUR

Education/Langue française

DESCRIPTION DE L’ORGANISME

Sous la tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, l’Institut français du
Royaume-Uni à Londres fait partie du réseau global de l’Institut français dont la mission est de promouvoir la culture et la langue françaises, et d’encourager la coopération francobritannique et la diversité culturelle.

DESCRIPTION DU POSTE / MISSIONS

Le/la stagiaire sera amené(e) à assister l’équipe du bureau de coopération linguistique et éducative dans ses actions de promotion de l’enseignement français et de la langue français et notamment dans son soutien au réseau des Alliances françaises au Royaume-Uni :

  • Production de documents et de supports de communication promotionnels
  • Animation web : réseaux sociaux, blogs, médias
  • Relations avec les partenaires éducatifs et linguistiques locaux
  • Participation à des salons afin de promouvoir l’enseignement du français et de la langue française au Royaume-Uni
  • Soutien logistique aux manifestations/événements organisés par le bureau
  • Veille éducative et linguistique

COMPETENCES / PROFIL RECHERCHE

  • Intérêt pour les questions éducatives, le FLE, la promotion de la langue française, et les relations franco-britanniques
  • Capacités d’organisation
  • Capacités de synthèse et rédactionnelles
  • Dynamisme
  • Maîtrise de l’anglais (écrit et oral) indispensable
  • Maîtrise des outils informatiques et notamment de la communication web (réseaux sociaux, blogs, plateformes de streaming – Youtube, Twitch)
  • La connaissance des systèmes éducatifs français et britannique serait appréciée
  • La connaissance de logiciels d’édition d’images (Photoshop, InDesign ou équivalents) serait un plus
  • Flexibilité

CONDITIONS

Stage conventionné de 6 mois – temps complet
Indemnité mensuelle légale (577,50 euros/mois)
Lettre de motivation et CV en français à adresser à : education@institut-francais.org.uk
Date de prise de fonction: début février 2020
Date limite de candidature: 12 janvier 2020

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Veuillez noter qu’une convention de stage avec un établissement d’enseignement supérieur est indispensable pour ce poste.

 


OUVREUR

Pour le Ciné-Lumière et autres manifestations culturelles ponctuelles de l’Institut français du Royaume-Uni

Missions

  • Accueillir, informer et orienter le public
  • Gérer les flux des visiteurs et usagers et l’accessibilité
  • Contrôler l’accès à la salle
  • Surveiller la salle pendant les manifestations
  • Assurer l’ouverture et la fermeture de la salle
  • Participer à l’accueil des artistes invités (préparation des loges et des prises de paroles sur scène, circulation du micro dans le public)
  • Encadrer les hôtes et hôtesses d’accueil bénévoles occasionnels sur les festivals
  • Veiller au respect du règlement intérieur par les visiteurs et usagers
  • Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des espaces

Conditions

Zero-hours contract
Taux horaire : £8.21
Horaires de travail variables selon la programmation (soirées, Week-end)
Horaires d’ouverture du centre : du lundi au vendredi de 9h à 23h, samedi et dimanche de 10h à 23h

Profil recherché

  • Intérêt pour le secteur culturel et particulièrement pour le cinéma
  • Excellente présentation
  • Qualités relationnelles
  • Dynamisme et rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Polyvalence
  • Ponctualité
  • Disponibilité
  • Anglais et français courant

CV et lettre de motivation à adresser à : stephane.harzelec@institutfrancais.org.uk

 


Régisseur technique et projectionniste

Aucune offre disponible actuellement.

Les candidatures spontanées de régisseur technique et/ou projectionniste sont à adresser à Loïc Lefrileux, responsable technique (loic.lefrileux@institutfrancais.org.uk) et à Stéphane Harzelec, secrétaire général adjoint (stephane.harzelec@institutfrancais.org.uk)

 


Consultez les offres d’emploi (temps partiel) des “Petites Écoles” FLAM du Royaume-Uni