Jobs | Institut français du Royaume-Uni

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Tender for the refurbishment of “Les Salons”

Les salons is a multi-functional space that can be used seven days a week, in
the day and evening. The space is used by the various departments of the Institut français, but can also be made available to external guests and services.

Various activities which can take place and which need to be taken into account for the design include:

• Meeting room (20 seated people capacity);

• Conference (50 seated people capacity);

• Reception – breakfast, buffet lunch, cocktails (80 standing people
capacity);

• Medias – interview, TV shooting, radio programme;

• A combination of the above (meeting/conference, meeting/reception,
conference/reception);

• Study groups or performance groups (ticket entry) – school activities, musical concert, reading group etc. (between 40 seated people capacity and 60 seated people capacity);

• Artist exhibitions;

• Temporary use for art projects.

The renovation of the Salons is required in order to continue hosting these events to a high standard as well as providing DDA access and compliance with all regulations and H&S standards. A particular focus is required to achieve a high quality interior design for the Salons.

More details here

 

UN AGENT DE MAINTENANCE & GARDIEN

L’Institut français du Royaume Uni recrute un agent de maintenance et gardien.
Placé sous l’autorité de la Secrétaire général adjointe, il maintient en état de fonctionnement et effectue les travaux d’entretien de premier niveau dans plusieurs corps de métiers du bâtiment, il garantit l’installation matérielle des espaces nécessaire au bon déroulement des événements, il contribue à la surveillance et à la sécurité du bâtiment. Il dispose d’un logement de service gratuit à South Kensington, au sein de l’Institut français.

Missions

Travaux courants se rapportant à l’entretien des 4 sites : centre culturel, bibliothèque jeunesse, centre de langue, service culturel
Surveiller l’état du bâti et des espaces extérieurs
Réaliser les travaux de première maintenance et les travaux techniques spécialisés : électricité, plomberie, chauffage, petite maçonnerie, menuiserie, serrurerie, etc.
Gérer les stocks de matériels et produits de maintenance, acheter l’outillage et en assurer le nettoyage et la maintenance courante
Accueillir et accompagner les prestataires de service et de maintenance : ascenseur, chauffage, extincteurs, blocs autonomes de secours, centrale sécurité incendie, etc.

Mise en configuration des espaces accueillant les événements
Installation puis remise en place de mobiliers et matériels pour l’accueil de réunions, conférences, réception, performances artistiques, etc.

Surveillance de la sécurité des locaux et des personnes
Assurer la fermeture du centre culturel en semaine
Gérer les accès : clés, codes, alarmes anti-intrusion
Contrôler les installations et outils de lutte contre les incendies
Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des espaces

Conditions
Brut annuel pour 35h/semaine : de £15,000 à 17,800 brut annuel selon expérience
Logement de service au centre culturel (2 pièces de 40m²)
CDD d’un an renouvelable.

Profil recherché
Connaissances
Techniques bâtiment dans plusieurs spécialités (une compétence en électromécanique serait appréciée), techniques de manutention
Règlementation en matière d’hygiène et de sécurité, Règlementation établissement recevant du public
Anglais et français technique courant

Qualités requises
Esprit d’initiative, qualité d’organisation et de planification, rapidité d’exécution, capacité à rendre compte, savoir gérer les situations de stress

À pourvoir : Fin août 2017
CV et lettre de motivation à adresser à : cecile.dominique@institutfrancais.org.uk et jean-philippe.gabilloux@institutfrancais.org.uk


Gestionnaire pour l’équipement et le patrimoine

Description du poste
Le gestionnaire pour l’équipement et le patrimoine assure la gestion et le suivi des équipements et du patrimoine immobilier de l’IFRU.
Il/elle fera partie de l’équipe des agents placés sous l’autorité du secrétaire général de l’IFRU.
Il/elle veille sur l’état des locaux et des installations techniques des bâtiments, contribue aux travaux de réparation, assure le suivi des contrats de maintenance et des relations avec les fournisseurs de l’établissement.

Missions générales

1/ Gestion technique
Inspection régulière des trois sites de l’Institut en vue de déterminer les besoins en termes de rénovation et d’entretien des bâtiments.
Suivi des travaux de rénovation et d’entretien des bâtiments.
Gestion de la maintenance.

2/ Gestion administrative
Relations avec les prestataires de service et fournisseurs : négociation et suivi des contrats, aide à l’élaboration des appels d’offre, recherche de fournisseurs, suivi des devis, négociation des tarifs.
Mise en place d’outils de gestion et de suivi des prestataires et des fournisseurs.
Planification des besoins budgétaires et techniques pour chaque année financière.
Gestion des questions d’hygiène et de sécurité des bâtiments (CCTV, alarme, réglementation incendie, règles générales de sécurité des personne). Liaison avec la compagnie d’assurance.
Tenue et contrôle des inventaires.

Connaissances
Connaissances techniques approfondies des problématiques liées au bâtiment, des bases en matière de réglementation technique et normes de sécurité et des règles d’hygiène.
Ce poste nécessite un très bon niveau d’anglais et la maîtrise des outils bureautiques.

Qualités requises
Esprit d’initiative, qualité d’adaptation et d’organisation, de planification, des facilités de contact et de communication, sens de la négociation
Salaire proposé
Brut annuel pour 35h/semaine : £ 19,152 à £ 21,408 selon expérience.
CDD d’un an renouvelable.
Poste à pourvoir au 1er septembre 2017

Contacts
Lettre de motivation et CV à envoyer à
Secrétariat général
Jean-philippe.gabilloux@institutfrancais.org.uk
cecile.dominique@institutfrancais.org.uk


Recrutement / Professeurs de FLE

Centre de Langue – South Kensington

Tâches

• Enseigner le français général à des groupes d’adultes

Rémunération

• £25.16 / heure enseignée

Disponibilités

• Vous êtes disponible pour des cours le soir entre 18h et 21h
• Vous êtes disponible immédiatement pour une durée minimum de 10 semaines

Le ou la candidat(e) doit

• Avoir un diplôme universitaire niveau Bac +5. Master 2 FLE ou équivalent
• Avoir une expérience de l’enseignement du FLE pour tous les niveaux
• Etre de langue maternelle française
• Maîtriser les outils informatiques et, idéalement, les TBI
• Résider à Londres

Pièces requises

• Un CV et une lettre de motivation à envoyer à marie.concaret@institutfrancais.org.uk et thierry.gauthier@institutfrancais.org.uk


OUVREUR

Pour le Ciné-Lumière et autres manifestations culturelles ponctuelles de l’Institut français du Royaume-Uni

Missions

– Accueillir, informer et orienter le public
– Gérer les flux des visiteurs et usagers et l’accessibilité
– Contrôler l’accès à la salle
– Surveiller la salle pendant les manifestations
– Assurer l’ouverture et la fermeture de la salle
– Participer à l’accueil des artistes invités (préparation des loges et des prises de paroles sur scène, circulation du micro dans le public
– Encadrer les hôtes et hôtesses d’accueil bénévoles occasionnels sur les festivals
– Veiller au respect du règlement intérieur par les visiteurs et usagers
– Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des espaces

Conditions

Zero-hours contract
Taux horaire brut : £7.50
Horaires de travail variables selon la programmation (soirées, Week-end)
Horaires d’ouverture du centre : du lundi au vendredi de 9h à 23h, samedi et dimanche de 10h à 23h

Profil recherché

Intérêt pour le secteur culturel et particulièrement pour le cinéma
Excellente présentation
Qualités relationnelles
Dynamisme et rigueur
Sens du travail en équipe
Polyvalence
Ponctualité
Disponibilité
Anglais et français courant

A pourvoir : dès que possible
CV et lettre de motivation à adresser à : cecile.dominique@institutfrancais.org.uk

Entretien : réguliers


Régisseur technique et projectionniste

Aucune offre disponible actuellement.

Les candidatures spontanées de régisseur technique et/ou projectionniste sont à adresser à Loïc Lefrileux, responsable technique (loic.lefrileux@institutfrancais.org.uk) et à Cécile Dominique, secrétaire général adjoint (cecile.dominique@institutfrancais.org.uk)


Duty manager & projectionist

L’Institut français du Royaume Uni recrute deux « Duty manager & projectionist » à temps partiel soir et weekend pour le Ciné Lumière, salle de cinéma d’art et d’essai de 229 places, membre du réseau Cinéma Europa, dont la programmation alterne sorties de films français, européens et cinémas du monde, avant-premières, festival de films, films de répertoire, débats en présence d’acteurs et de réalisateurs (environ 320 films sur 1000 séances par an, accueillant quelques 60.000 spectateurs).

Missions

Assurer le bon déroulement technique et logistique des séances de cinéma :
Réceptionner et retourner les films
Manipuler le projecteur cinéma numérique et serveur DCP
Ingérer DCPs, KDMs et composer des playlists
Manipuler du matériel de base audiovisuel (Lecteur Blue-ray, scaler, console son, microphones, équipements lumières, ordinateurs…)
Installer et connecter du matériel technique simple (ordinateur portable, micros, éclairage…)
Opérer les projecteurs 35MM et 16MM serait un plus
Occasionnellement contribuer à des manifestations culturelles autres (spectacles, concerts, conférences…)

Référent de site :
Etre le référent soir et week-end des personnels d’accueil : agents billetterie et ouvreurs
Etre attentif à la qualité d'accueil des visiteurs, intervenir comme médiateur et solutionner les litiges clientèle
Anticiper et gérer les priorités, solutionner ou rapporter aux personnes appropriées tous types de problèmes empêchant le bon déroulement de l’activité

Veiller à la sécurité des lieux, du personnel et du public :
Etre coordinateur général et responsable de zone en cas d’évacuation
Veillez au respect du règlement intérieur
Veillez à la fermeture des locaux en fin de soirée

Conditions

Sous l’autorité du Directeur Adjoint, l’agent aura pour supérieur direct le Responsable technique et devra coordonner sa mission avec le Secrétariat général, la programmatrice de la salle et la responsable des activités scolaires.
Horaires de travail décalés (soir et week-end) en raison de 'activité événementielle de l'établissement
Poste 1 : 17.5h/semaine, les Mercredi soir, Jeudi soir et, Samedi après-midi et soir
Poste 2 : 17.5h/semaine, les Vendredi soir et Dimanche fin de matinée, après-midi et soir
CDD d'un an (période d’essai de 3 mois) renouvelable, contrat sous législation britannique
Rémunération annuelle brute : entre £ 9,500 et £ 11,000 selon expérience + heures supplémentaires selon le calendrier des activités
Formation dispensée avant prise de fonction

PROFIL RECHERCHE

Formation de niveau Bac+2 dans l’audiovisuel ou le cinéma souhaitable
Connaissance technique et expérience de la projection cinéma et/ou évènementielle et des techniques audiovisuelles
Expérience de face à face avec du public
Expérience de la gestion et/ou coordination d’une équipe
Formation aux premiers secours et incendie souhaitable
Anglais et français courants
Qualité relationnelle, amabilité avec le public
Capacité à gérer une équipe
Sens de la responsabilité, gestion des priorités et du stress
Disponibilité, polyvalence, ponctualité
Autonomie
Capacité à rendre compte

A pourvoir : dès que possible
CV et lettre de motivation à adresser avant le 19 octobre 2017 à : cecile.dominique@institutfrancais.org.uk et loic.lefrileux@institutfrancais.org.uk


Consultez les offres d’emploi (temps partiel) des “Petites Écoles” FLAM du Royaume-Uni