Comprenant un centre de langue et un centre culturel (avec 2 salles de cinéma et 2 bibliothèques), l’Institut français du Royaume-Uni à Londres promeut la culture et la langue françaises, et favorise les échanges entre la France et le Royaume-Uni. Il propose tout au long de l’année des cours de français, des séances de cinéma, des concerts, des débats, des activités jeunesse et de nombreux festivals et déploie sur tout le territoire des activités hors les murs.
Intégré(e) au sein de l’Agence comptable des établissements à autonomie financière (EAF) du Royaume-Uni comprenant l’Institut français du Royaume-Uni (IFRU) et la Maison française d’Oxford (MFO), vous assurez la tenue rigoureuse et stratégique des comptabilités générale et analytique. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des équilibres budgétaires, la fiabilité des comptes, le soutien à la prise de décision et la structuration des processus financiers. Ce poste, au cœur du fonctionnement administratif et culturel de deux institutions majeures du réseau culturel français à l’étranger, combine responsabilités techniques et échanges variés.
As part of the Agence comptable for “Etablissement à autonomie financière” (EAF) in the United Kingdom—which includes the Institut français du Royaume-Uni (IFRU) and the Maison française d’Oxford (MFO)—you will be responsible for the rigorous and strategic management of both general and analytical accounting. You play a key role in monitoring budgetary balances, ensuring the reliability of accounts, supporting decision-making, and structuring financial processes.
This position lies at the heart of the administrative and cultural operations of two major institutions in the French cultural network abroad, combining technical responsibilities with diverse interactions.
Contrôle de la gestion comptable et financière
- Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives relatives aux dépenses et aux recettes ;
- Contrôler l’imputation comptable et la liquidation des dépenses et des recettes dans le respect des réglementations française et britannique ;
- Préparer et instruire les paiements
Financial and Accounting Management Control
- Verify the compliance and completeness of supporting documents (invoices, agreements, etc.);
- Check the accounting allocation and processing of expenses and revenues in accordance with French and UK regulations;
- Prepare and process payments.
Tenue et suivi de la comptabilité générale
- Saisir les écritures comptables quotidiennes dans le progiciel ELAP ;
- Assurer le lettrage, le pointage et l’apurement des comptes de tiers et des comptes de disponibilités ;
- Suivre les mouvements bancaires, assurer la comptabilisation des opérations et le rapprochement des soldes.
Maintenance and Monitoring of General Accounting
- Enter daily accounting transactions in the ELAP software;
- Perform account reconciliation, matching, and clearing of third-party and cash accounts;
- Monitor bank transactions, ensure proper accounting, and reconcile balances.
Appui aux services opérationnels
- Contrôler la régularité des conventions de partenariats, subventions, mécénats et autres accords en lien avec le secrétariat général ;
- Accompagner les services sur les sujets budgétaro-comptables.
Support to Operational Departments
- Verify the compliance of partnership agreements, subsidies, sponsorships, and other contracts in coordination with the General Secretariat;
- Provide support to departments on budgetary and accounting matters.
Développement et pilotage de la comptabilité analytique
- Produire des analyses financières périodiques par secteur d’activité (analyse des marges, calcul de l’autofinancement, suivi des pertes/gains, etc.) ;
- Participer à l’élaboration et à la consolidation d’outils de pilotage adaptés (tableaux de bord, indicateurs, rapports sectoriels) ;
- Contribuer activement à la mise en place d’une démarche de contrôle de gestion simple et efficiente.
Development and Management of Analytical Accounting
- Produce regular financial analyses by activity sector (margin analysis, self-financing calculation, monitoring of gains/losses, etc.);
- Contribute to the development and consolidation of appropriate management tools (dashboards, indicators, sectoral reports);
- Actively contribute to the implementation of a simple and efficient management control approach.
Formalisation des pratiques
- Participer à la rédaction et la mise à jour d’un recueil des procédures comptables et des modes opératoires ;
- Participer à l’amélioration continue des processus financiers.
Process Standardization
- Participate in drafting and updating the accounting procedures manual and operating methods;
- Contribute to the continuous improvement of financial processes.
Suivi de la comptabilité patrimoniale
- Tenir les registres d’inventaire des immobilisations ;
- Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires liées au patrimoine en lien avec le secrétariat général ;
- Suivre les opérations d’investissement et les amortissements.
Asset Accounting Monitoring
- Maintain asset inventory records;
- Contribute to the preparation of asset-related budget forecasts in collaboration with the General Secretariat;
- Monitor investment operations and depreciation.
Connaissances
- Notions sur les principes de la comptabilité générale française (publique ou privée) ;
- Connaissances des règles de la comptabilité analytique souhaitées ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
- Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; bon niveau d’anglais professionnel apprécié (cadre bilingue de travail).
Knowledge
- Basic understanding of French general accounting principles (public or private);
- Knowledge of analytical accounting principles is a plus;
- Proficiency in office software tools (Excel, Word, Outlook);
- Fluency in French (spoken and written); a good working level of English is appreciated (bilingual work environment).
Savoir-faire
- Grande rigueur dans l’exécution des tâches ;
- Capacité d’organisation, de hiérarchisation des priorités et de respect des échéances ;
- Esprit d’analyse et capacité à produire des éléments de synthèse fiables ;
- Capacité à anticiper les besoins et à rendre compte de manière claire.
Skills
- Strong attention to detail and accuracy in task execution;
- Excellent organizational skills, ability to prioritize and meet deadlines;
- Analytical thinking and ability to produce reliable summaries and reports;
- Proactive mindset with the ability to anticipate needs and communicate clearly.
Savoir-être
- Ponctualité, fiabilité et sens du service ;
- Polyvalence et réactivité face aux situations variées ;
- Esprit d’équipe, sens du relationnel, respect de la confidentialité ;
- Goût pour le travail en environnement interculturel.
Interpersonal Qualities
- Punctuality, reliability, and a strong sense of service;
- Versatility and responsiveness in handling diverse situations;
- Team spirit, strong interpersonal skills, and respect for confidentiality;
- Enthusiasm for working in an intercultural environment.
Ce que nous offrons / What We Offer
Un environnement de travail dynamique et stimulant, au cœur de l’action culturelle française à l’étranger ;
Une mission à fort enjeu stratégique et en interaction avec des acteurs variés ;
Des perspectives de montée en compétences, notamment en comptabilité générale et en réglementation relative aux établissements à autonomie financière ;
L’opportunité de contribuer activement à la structuration financière de deux établissements majeurs du réseau diplomatique français.
A dynamic and stimulating work environment at the heart of French cultural action abroad;
A mission with high strategic value and interactions with a wide range of stakeholders;
Opportunities for skill development, particularly in general accounting and regulations applicable to financially autonomous institutions;
The chance to actively contribute to the financial structuring of two key institutions in the French diplomatic network.
Conditions particulières d’exercice / Specific Working Conditions
35h/semaine (Du lundi au vendredi)
Être disponible lors des pics d’activité (fin de gestion notamment)
Salaire : 2,517£ / mois + indemnité de transport, pension et santé
30 jours de congés payés et 11 jours fériés
35 hours per week (Monday to Friday)
Availability required during peak activity periods (notably at the end of the financial year)
Monthly gross salary : £2,517 + transport, pension and health insurance package
30 days paid holidays and 11 public holidays
Important
Seules les candidatures des candidats bénéficiant d’un droit à travailler au Royaume-Uni seront étudiées.
Only applicants with existing right to work in the UK will be considered.
Relations hiérarchiques et équipe / Reporting Lines and Team Structure
Supérieur hiérarchique : M. Pierre VALETTE – pierre.valette@institut-francais.org.uk
Equipe composée de 3 personnels : 1 Agent comptable, 1 adjointe à l’Agent comptable et 1 gestionnaire de comptes.
Liens fonctionnels avec le secrétariat général et les différents services
Line Manager : Mr Pierre Valette – pierre.valette@institut-francais.org.uk
Team Composition: 3 staff members – 1 Accountant Director, 1 Deputy Accountant Director, and 1 Accounting Manager
Functional Relationships: Regular collaboration with the General Secretariat and various departments
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à / To apply, please submit your CV and covering letter to:
Pierre VALETTE : pierre.valette@institut-francais.org.uk
A pourvoir le 1er septembre 2025 / Start date Septembre 1, 2025 Candidatures à envoyer avant le 15/06/2025 / Applications must be submitted no later than 15 June 2025