Comprenant un centre de langue et un centre culturel (avec 2 salles de cinéma et 2 bibliothèques), l’Institut français du Royaume-Uni à Londres promeut la culture et la langue françaises, et favorise les échanges entre la France et le Royaume-Uni. Il propose tout au long de l’année des cours de français, des séances de cinéma, des concerts, des débats, des activités jeunesse et de nombreux festivals et déploie sur tout le territoire des activités hors les murs.
- En concertation étroite avec l’agence comptable, guider les services dans la constitution des dossiers permettant la mise en paiement des dépenses
- Suivi des engagements (conventions, ordres de mission, bons de commande, gestion partagée des contrats fournisseurs) et contrôle des dossiers (pièces justificatives, imputation comptable et analytique, respect de la réglementation locale et française)
- Saisie des dépenses sur le logiciel comptable (Elap Finance)
- Gestion et suivi des gratifications des stagiaires
- Saisie et mise en forme de documents (tableaux de suivi, certificats administratifs, états de frais de mission, etc.), tri, classement, archivage
- Participation à la mise en place et au suivi de l’inventaire en lien avec l’agence comptable
- Soutien au service recettes : saisies des titres, numérotation des factures, préparation des factures
- Binôme de la gestionnaire RH sur la préparation de la paie (réunir, saisir et contrôler les données de paie afin d’élaborer la paie des salariés de droit local de l’IFRU) et la gestion des absences
Connaissances
Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique française et/ou de la comptabilité privée
Maîtrise des outils bureautiques : Suite Microsoft Office (avec notamment une bonne pratique d’Excel), idéalement connaissance de l’application Elap Finance
Compétences professionnelles
Méthode et organisation, rigueur, précision
capacité à anticiper et à rendre compte
Compétences relationnelles
Capacité à travailler en équipe, sens des relations humaines, discrétion
Ponctualité, disponibilité, polyvalence
Langues
Français et anglais courants
- Contrat d’un an renouvelable : 35 heures / semaine, du lundi au vendredi
- Salaire mensuel brut : £2,517
- 30 jours de congés payés et 11 jours fériés
- Forfait transport, retraite et assurance maladie
- Lieu de travail : Institut Français du Royaume-Uni, 23 Cromwell Road, SW7 2EL, Londres
CV et lettre de motivation à envoyer à :
guillaume.langlois@institut-francais.org.uk
vanessa.fines@institut-francais.org.uk
Seules les réponses des candidats ayant déjà le droit de travailler au Royaume-Uni seront étudiées.
Date de début : 01/06/2024
Clôture des candidatures le 15/05/202